דרושים » הנדסה » אחראי /ת מכרזים והתקשרויות לחברת ניהול פרויקטים

יהיה באחריותך:
אחריות מלאה על מענה למכרזים בתחומי תפעול, לוגיסטיקה ומערכי שירות מתחילתם ועד סיום ההתקשרות.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות שותפים עסקיים וקבלני משנה.
בחינת תנאי המכרז, ניסוח ומילוי מסמכים, כתיבת מתודולוגיה, בניית מצגות וביצוע אינטגרציה של מסמכי המכרז.

- אחריות על מענה החברה למכרזים, משלב קבלת המכרז, קריאתו, בדיקת עמידה בתנאי סף, חלוקת משימות לאנשים הרלוונטיים בתוך הארגון ואינטגרציה בין הגורמים השונים על מנת לוודא שהמכרז יוגש בהתאם לכללים ובזמן.
- קביעת לו''ז, וידוא ניירת נדרשת, ביצוע החתמות של מורשי חתימה, הכנת כל המסמכים והבאת המכרז להגשה.
- ריכוז שאלות הבהרה למפרסם המכרז.
- בדיקה של כל הנושאים המשפטיים והביטוחיים בקשר למכרז.
- ביצוע פולואפ ובקרה על המשימות השונות של כל בעלי העניין בארגון, על מנת לעמוד בדרישות המכרז ובדד ליין שהוגדר לביצוע.
- הקמה, ניהול ועדכון של בסיס נתונים פנימי אודות לקוחות ועובדי החברה לטובת מכרזים.
- איסוף ועדכון מידע תשתיתי לקראת מכרזים עתידיים.

במסגרת התפקיד:
דיווח למנהל הרכש של החברה
ליווי התקשרויות רכש אל מול ספקים בארץ ובעולם לציוד טכנולוגי הנדסי הדרוש להקמת פרויקטים
סיוע בכתיבת מסמכי המכרז לרבות: דרישות לקוח, מפרטים, תנאי ההתקשרות, אחריות, ערבויות, אבטחת איכות, תפעול, תחזוקה וכו
תמיכה וסיוע בניתוח והשוואה טכנו-כלכלית של ההצעות
שותפות בתהליכי משא ומתן מורכב בהיבטים מסחריים וחוזיים
ריכוז ועריכת בקרות על חוזי התקשרות: משלוחים, תשלומים, בקרת ושינוי לוחות זמנים, מעקב ערבויות, ניהול תביעות וכו
תפעול תהליכי ייבוא ותיאום לוגיסטי בינלאומי ומקומי: שילוח ימי, עמילות מכס, אחסנה, הובלות לאתרים
עבודה למול מגוון ממשקיים פנימיים: הנדסה, פרויקטים, משפטית, כספים, תפעול ומטה החברה

אחריות על נושא ההתקשרויות והמכרזים
ליווי תהליכי ההתקשרויות - גיבוש התקשרויות בסיוע יועצי המכללה.
אחריות על סגירת מעגל עד לחתימת הגורמים הרלוונטיים על ההסכם.

טיפול במכרזים על פי חוק חובת המכרזים ולפי נהלי המכללה,גיבוש מסמכי המכרז, ניהול תהליך המכרז עד בחירת ספק זוכה ועדכון דף המכרזים באתר האינטרנט

ועדת מכרזים ניהול ישיבות ועדת המכרזים, הכנת חומרים לקראת הישיבות, אחריות להכנת פרוטוקולים של ועדת המכרזים וליווי ומעקב אחר החלטות ועדת המכרזים.

ניהול מערכת ההתקשרויות למעקב ובקרה לסטטוס הטיפול בהתקשרויות

רכש סיוע בטיפול בהזמנות רכש וקליטת חשבוניות בהתאם להחלטת ר' המחלקה

גיבוש נהלי עבודה בנושאים הקשורים במכרזים ובהתקשרויות

ביצוע פעולות נוספות בתחום המכרזים וההתקשרויות על פי הנחיית הממונה

לחברת בנייה בת"א דרוש/ה אחראי/ת רכש
עבודה בתפקיד יחידני - ביצוע הזמנות רכש לכלל גורמי החברה!
ביצוע בקרה ואישור חשבוניות
טיפול בתעודות משלוח,
איתור ספקים וקבלני משנה,
ניהול מו"מ מול ספקים
התנהלות מול ספקים רבים
תכנון שנתי לרכש
יבוא בינלאומי של מוצרים, כולל תיאום מלא וליווי מול ספקים.
עבודה במשרה מלאה בימים א-ה 8-17:00- חובה!
התפקיד ללא רכב/חנייה מסודרת - נגיש בתחבורה ציבורית

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת מכרזים לתחום התשתיות
ניהול צוות תמחור.
ניהל המכרז מקבלתו ועד העברה לביצוע כ
הצגה מול דריקטוריון.
עבודה מול מחלקת רכש וההנדסה של חטיבת הכבישים.

ניהול מלאי, תכנון מלאי ובנית תחזיות, ניטור ותיעוד מלאי, הטמעת מערכת, עבודה עם דוחות.
עבודה עם ממשקים פנים ארגונים לרבות מחלקת כספים ומחלקת רכש.
התנהלות גלובלית.
פונקציה יחידה. התפקיד אינו ניהולי.
משרה מלאה א'-ה' 9 שעות עבודה ביום. ללא שישי. שעות נוספות לפי צורך.
עבודה בתל אביב ומעבר לבני ברק.

לחברת תשתיות ציבורית גלובלית מובילה דרוש/ה PMO בכיר/ה
חובה ניסיון מעולמות קרובים-תשתיות/בניה וכו

התפקיד כולל בונוסים שנתיים גבוהים, אופציות, קרן השתלמות
מטה החברה במרכז הארץ

הגדרת התפקיד:
בניית תכנית עבודה בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים ובחינת תכנון מול ביצוע
מעקב וניתוח התקדמות הפרויקטים בשוטף (גאנט, S CURVE)
הגדרת ביצוע ותעדוף של רשימת המשימות בתכולת הפרויקטים עפ"י לוחות הזמנים
ביצוע התרעות שוטפות בצורה אקטיבית, לרבות זיהוי והצפת נושאים מהותיים מול מנהלי הפרויקטים הנוגעים להתקדמות הפרויקטים
הכנת דו"חות התקדמות תקופתיים
הובלה וקידום משימות רוחביות עבור צוות ניהול ההקמה (פורמטים, מתודות, פרוצדורות, נהלים וכו') וביצוע מעקב משימות
סיוע למנהלי פרויקטים בהכנת סטטוסים חודשיים לצוות ניהול ההקמה
מיפוי ודיווח על עומסי משאבים בפרויקטים
נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה