טיפול, ביצוע ובקרה של תשלומי השכר לעובדי הרשות המקומית בהתאם להנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
הכנת תשלומי שכר לעובדים ובקרת שכר שוטפת.
חישוב רכיבי שכר העובד על פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, דרגת העובד והזנתם למערכת המידע.
פתיחת ועדכון רשומת שכר לעובדים, לפי הנחיית מנהל יחידת השכר.
איסוף מסמכים רלוונטיים, תעודות השכלה, השתלמויות ותיוקם בתיק העובד וניהל ארכיב נתוני שכר.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
טיפול בבירורי שכר אל מול העובד ומתן שירות שוטף לעובדים בתחומי שכר.
הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס.
הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר.
מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
דרישות:
12 שנות לימוד יש לצרף אישור.
בעל/ת תעודת חשבות שכר - יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בתחום חשבות השכר בארגון- יתרון
דרישות נוספות:
יישומי מחשב- היכרות עם יישומי Office.
חריצות, מסירות, נמרצות.
יכולת דיוק וירידה לפרטים.
יכולות אנליטיות ברמה גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי ממשקים.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה.
כפיפות: מנהלת מחלקת שכר
תקן: חשב /ת שכר ממלא מקום עד מכרז
אגף: גזברות
היקף משרה: 100%
דרוג דרגה: 36-38 בדרוג המח"ר או 6-8 בדרוג מנהלי
ממלא מקום עד מכרז
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.