לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייצרת, מייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים בעולם ומפיצה בלעדית של מותגים ייחודיים דרוש/ה רכז/ת קמעונאות.
התפקיד כולל ריכוז פעילות הכספים בסניפים ובאתרי הסחר.
הפקה ויצירת דוחות, בדיקות ובקרת תקבולים, התאמות כ"א, מתן פתרונות, יצירת נהלים ואכיפתם, הדרכה וביצוע ביקורות לסניפי הרשתות, קבלת פניות בנושא אתרי סחר וסניפי הרשתות של החברה
ותמיכה לצוות שירות לקוחות לבעיות לוגיסטיות, תפעוליות וכספיות.

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל בתעשייה מובילה בתחומה בכרמיאל
התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים, ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל

לחברה תעשייתית מובילה באזור כרמיאל/קריות דרוש/ה מזכיר/ת מפעל
o מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לעובדים, לקוחות החברה וסיוע מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
o בק אופיס שוטף ואחריות אדמיניסטרטיבית הפקה ומעקב אחר דיווחי שעות, טופסי מחלה, פיזור ואיסוף דוחות, קבלות ועדכונם מול הנהלת המפעל.
o סיוע ותמיכה שוטפת קריאות בעת בעיות אחזקה, שיבוץ הסעות וניהול קייטרינג המפעל.
o מתן מענה יעיל וזמין לכלל הממשקים

1.    יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2.    אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3.    תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים        
4.    אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון        
5.    הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות        
6.    הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים        
7.    ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.        
8.    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9.    תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים 10.  ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם

* טיפול בתיקי לקוחות קיימים.
*עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, מעסיקים וגורמים אחרים.
* מעקב ושמירת קשר עם לקוחות החברה