דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בינלאומית בתחום המכשור הרפואי במעלות דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל!

למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

תיאור המשרה:
- שליטה ביומן המשרד הראשי.
- התנהלות כגורם מקשר ומתאם בין פעילויות המרכז.
- טיפול בהרשמה לקורסים.
- טיפול בנושאי הנהלת חשבונות.

היקף המשרה - 
משרה מלאה/משמרות.

1.    יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2.    אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3.    תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים        
4.    אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון        
5.    הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות        
6.    הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים        
7.    ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.        
8.    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9.    תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים 10.  ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם

ניהול יומן מנכ"ל
אירוח אורחים
תיאום טיסות לחו"ל
הכנת חדר ישיבות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה.

לחברה הממוקמת במפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
- מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול צי ההשכרות של החברה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- הוצאת חשבוניות ללקוחות וגביה.

היקף משרה: מלאה לטווח ארוך.
בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
תנאים טובים למתאימים/ות.

לסניף משרד עורכי הדין דורון, טיקוצקי,קנטור, גוטמן, עמית גרוס ושות' שנמצא בחיפה, דרוש/ה עובד/ת מנהל/ת כריזמטי/ת בעל/ת מודעות שירות גבוהה למחלקת דסק בינל":
העבודה הינה מול משרדינו בחו"ל, בעיקר בתחום הדרכונים הזרים.

ניהול יומנים
תיאום טיסות לחול
דוחות לישיבת הנהלה
עבודה מול ממשקים בחול

לחברה תעשייתית מובילה בפארק תעשיות בר לב דרוש/ה מזכיר/ת מפעל
o מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לעובדים, לקוחות החברה וסיוע מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
o בק אופיס שוטף ואחריות אדמיניסטרטיבית הפקה ומעקב אחר דיווחי שעות, טופסי מחלה, פיזור ואיסוף דוחות, קבלות ועדכונם מול הנהלת המפעל.
o סיוע ותמיכה שוטפת קריאות בעת בעיות אחזקה, שיבוץ הסעות וניהול קייטרינג המפעל.
o מתן מענה יעיל וזמין לכלל הממשקים

למפעל ביטחוני מוביל בצפון דרוש/ה מזכיר/ת לשכה

לחברה בקריית אתא דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן, חשבת שכר ומנהלת משרד
עבודה בהנהלת חשבונות, מתן מענה לגורמים פנים ארגוניים, ניהול המשרד, גבייה מלקוחות ותשלום לספקים.
דרישות -