האגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים
דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה במדור בוגרים
תאור התפקיד:
עבודה בעולמות ארגוני ופעילות בוגרי האוניברסיטה וסיוע בפעילות השוטפת של המדור, בכלל זה:
מענה שוטף לפונים אל המדור ותקשורת בכלל הערוצים עם בוגרות ובוגרי העברית.
תפעול אתרי ומערכות המדור, עדכון נתונים, משימות איתורי מידע וטיוב מאגרי מידע.
פעילות משרדית, הקלדה והדפסה, הנפקת כרטיסי בוגר.
קשר עם יחידות האוניברסיטה וגופים בשיתוף פעולה עם המדור והאוניברסיטה.
מעקב אחר סטטיסטיקות והכנת דו"חות תקופתיים ועל-פי דרישה.
סיוע באירועים ופעילויות המדור.
משימות נוספות לפי דרישות הממונים.
הערות:
העסקה לפי שעות בהיקף חלקי/מלא עד 140 שעות חודשיות, ע"פ תעריפי שכר סטודנט.
נכונות לעבוד לעיתים מעבר למסגרת שעות העבודה הרגילות (8:00-16:00) על-פי הצורך.
העבודה בקמפוס הר-הצופים בירושלים.
- רק פניות מתאימות תענינה -
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני באוניברסיטה העברית.
מיומנויות טובות בסביבת ווינדוס, אופיס (בייחוד אקסל).
היכרות וניסיון בשימוש באתרי מדיה חברתית, שירותים מקוונים שונים.
שליטה מלאה בעברית ואנגלית, קריאה וכתיבה.
יכולת ארגון, תקשורת בין אישית ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי.
היכרות וניסיון עם מערכות CRM יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.