לעמותה דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת לסמנכ"ל פרויקטים
במסגרת התפקיד:
ליווי פרויקטים חינוכיים שבאחריות הממונה, תוך מעקב ובקרה על ביצועם
ניהול ותכלול בקרות חיצוניות המתבצעות בעמותה- פיקוח על הבקרות המתבצעות על ידי גופים חיצוניים, ניתוח נתוני הבקרות והפקת דו"חות מפורטים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקטים השונים וניהול תקציבם
זיהוי ומעקב אחר הנקודות הטעונות שיפור והתאמת תהליכי עבודה בהתאם לממצאים
המשרה בירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקט מחקר ובקבוצת המחקר ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהלת הפרויקט ולצוות.
סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים והכנת דוחות נוכחות חודשיים.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים וחוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות והכנת טפסי הדיווח.
טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום האירוח וההסעדה
הכרת חוזים, פתיחת הזמנות חדשות וניהול הזמנות במערכת ממוחשבת
ניהול ממשקים מול ספקי שירות
אחריות לשביעות רצון מלאה של הלקוחות
הכנת מצגות, סיכומי פגישות וכיוצ
טיפול באתר האינטרנט - סגירת חשבוניות, זיהוי הונאות
קשר עם ספקי תמיכה בתחום הקופות בחנויות השונות
פריטה למזנון החנות וניהול קופה קטנה
ספירת כספים והפקדות לבנק אחריות מלאה על הכספות והפדיונות