דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
16/05/2024
מיקום המשרה: רמת גן
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול הקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
ניהול ומעקב נוכחות הלומדים
דיווח שעות של מרצים במערכות המידע השונות
מעקב אחר תשלומי מרצים
תיאום ראיונות אישיים
הכנת חומרים והעלאתם למערכות המידע השונות
תיאום סיורים וימי שיא בתוכניות השונות
העברת חוזי העסקה של מרצים חדשים ומעקב אחרי קליטתם
מענה שוטף לפניות לומדים בנושאים תפעוליים
משימות נוספות ככל שיידרש
משררה מלאה במתכונת היברידית של שלושה ימים מהמשרד בר"ג ויומיים מהבית
דרישות:
תנאי סף - בעל/ת תואר ראשון
ניסיון ורקע בעבודה אדמיניסטרטיבית
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות
עבודת צוות וגמישות
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע שונות
רקע וניסיון בתוכנות אופיס השונות ברמה גבוהה
העבודה לסירוגין פיזית ומרחוק
נדרשת לעיתים היענות בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7722908
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ג'ון ברייס הדרכה
דרושים בג'ון ברייס הדרכה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש רכז/ת מנהלה ונוכחות לקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
מתן שירות שוטף בערוצים השונים למרכזי הקורסים, לפניות תלמידים וצוות ביה"ס.
אחריות על בדיקת נוכחיות הלומדים פרונטלי/ ובזום בקורסי גמול השתלמות. ומעקב אחרי היעדרויות הלומדים, בדיקת זכאות.
הכנת דפי נוכחות
הנפקת אישורי לימודים/אישורי נוכחות/אישורי תשלום/אישורי אש"ל וכלכלה ללומדים לפי בקשות פרטניות.
קליטת ורישום נרשמים בגלבוע ועדכוני פרטים אישיים.
הקלדת ותיקוני מערכות.
שחזורי תעודות.
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה, שעות- 08:00-16:00
מיקום המשרה בר"ג
דרישות:
ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי, עדיפות לניסיון בתחום מינהל תלמידים ומערכת גלבוע- יתרון.
יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7698148
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
אוניברסיטת בר אילן
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
- רישום סטודנטים, הזנת מערכת שעות, עדכון, שליחת הודעות ומסרונים לסטודנטים דרך מערכת האילנט
- תאום פגישות ראש היחידה
- מתן מענה לפניות סטודנטים ומרצים ופתרון בעיות
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: קבלת קהל -פרונטלית, טלפונית ומקוונת (זום), מענה בערוצים שונים לסטודנטים, מרצים, גורמים שונים באוניברסיטה.
- עדכון אתר היחידה העלאת קבצים, סילבוסים ועדכונים שוטפים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני- יתרון
- בעלת יכולת לעבודה יעילה בצוות
- יכולת סדר ודיוק
- בעלת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת תקשורת בינאישית ותודעת שרות ברמה גבוהה
- יכולת התמודדות עם עומס עבודה גדול
- בעלת סבלנות רבה
- היכרות עם המחלקות השונות באוניברסיטה- יתרון
- שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח
- ידיעת השפה האנגלית קריאה, כתיבה ודיבור ברמה טובה
- ידע וניסיון ביישומי Office
- ידע וניסיון במערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה: אילנט, ברנט, נוטס, אאוטלוק - יתרון
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
- מסוגלות לעבודה ב- open space
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד לשנה
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.


עד ליום 2.6.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7724878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
אוניברסיטת בר אילן
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
- איתור הצורך המחקרי של חברי הסגל דוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים.
- ניהול מעקב מסודר ועדכני אחר הצרכים וניהול בסיס מידע מתעדכן.
- ניהול עמוד האינטרנט הייעודי ל-research opportunities.
- ביצוע מעקב וחיבור בין מתעניינים שמעלה מחלקת השיווק בבית הספר הבינלאומי לבין הצרכים העולים מהחוקרים.
- מיון ראשוני של המועמדים לדוקטורט ופוסט-דוקטורט.
- פיתוח מאגר לערוצי פרסום בכל תחום מחקר וניהול מעקב מחירי פרסום.
- הכנה לפרסום בערוצים המתאימים בשיתוף עם מחלקת השיווק.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר מתקדם (עדיפות לתואר שלישי).
- היכרות עמוקה עם עולם המחקר.
- אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
- ידיעת שפות נוספות- יתרון
- ניסיון בעבודה עם מערכות מנהליות ומערכות מינהל אקדמי- יתרון
- שליטה ביישומי OFFICE, בדגש על POWERPOINT, WORD ו-EXCEL.
- הבנה בתוכנות CRM
- ניסיון בעבודת צוות.
- ניסיון בעבודה באוניברסיטה על מערכותיה- יתרון
- אקטיבית, בעלת יוזמה וחשיבה יצירתית.
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה וירידה לפרטים קטנים.
- יכולת הסתגלות מהירה לשינויים.
- מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות וסמכותיות.
- יכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך קביעת סדרי עדיפויות ועמידה בלוחות זמנים.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

המשרה בחוזה מיוחד

עד ליום 12.6.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7739496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
אוניברסיטת בר אילן
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
- טיפול בבקשות לאישור סיום תואר, בדיקת מילוי החובות האקדמיות של הסטודנטים.
- מתן סיוע ומענה לסטודנטים, לבוגרים, יחידות אקדמיות וגורמי חוץ.
- ליווי וקידום פרויקטים מחשוביים.
- סיוע בארגון וריכוז תעודות הבוגרים לטקס הענקת התארים ובאירועים שונים.
- קשר שוטף עם מגוון גורמי מנהל ויחידות אקדמיות באוניברסיטה וממשקים נוספים.
- עבודה משרדית שוטפת בהתאם לצרכים.
- טיפול ברכש ובהזמנות במערכת הבר-נט.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר אקדמי.
- ניסיון בעבודה משרדית.
- ניסיון בעבודה עם מח' אקדמיות וסטודנטים- יתרון.
- היכרות והבנת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה כגון: אילנט, תיק דיגיטלי- יתרון.
- בעלת יכולת ריכוז, ארגון ודיוק בפרטים ברמה גבוהה מאוד.
- אוריינטציה מחשובית ברמה גבוהה.
- בעלת ידע נרחב במערכות הפעלה של אופיס.
- ידיעת השפה העברת על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יכולת תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בתנאי עומס.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.


עד ליום 2.6.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7724714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרציה ותפעול  לחברה הנותנת פתרונות מקיפים, חדשניים ומתקדמים בכל עולם הבית החכם, האוטומציה, הבקרה והשליטה ובכל מה שמכנים לעיתים "מתח נמוך".

התפקיד כולל:
-יד ימינו של מנכל החברה וביצוע משימות שוטפות בהתאם לפרויקטים השונים
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד לרבות: ניהול לו"ז, עבודה מול ספקים וממשקים
 חיצוניים, הזמנות רכש, הצעות מחיר, הכנת חומר להנה"ח ועוד..
-התנהלות מול טכנאי שטח- תיאום לו"ז, מעקב אחר פרויקטים
-מענה שוטף ללקוחות החברה ובקרה על רמת שביעות הרצון שלהם

העבודה במשרה מלאה!
באווירה נעימה, במשרדי החברה באזור הבורסה בר"ג (מרחק הליכה מרכבת סבידור)
בימים א'-ה',9 שעות עבודה- מעט גמיש
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת- חובה
- אנגלית שוטפת- חובה
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, אחריות, יכולת עבודה בריבוי משימות, גישה נעימה, התנהלות
עצמאית ויכולת קבלת החלטות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי  שעות 8:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים 
ארוחות 1000 ש"ח
נסיעות 1000ש"ח
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות  בתפקיד מזכיר/ה של דרג סמנכ"ל ומעלה
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה! 
שליטה באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook
נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7721522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
Amal Group קבוצת עמל ומעבר
מיקום המשרה: רמת גן וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור:
לחברת עמל ומעבר המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת עובדים זרים לסניפינו
ברמת גן
התפקיד כולל:
ביצוע אינטק טלפוני, מתן אינפורמציה בנושא חוק סיעוד
ריכוז תחום עובדים זרים בסניף, מעקב אחר מטופלים
טיפול ומעקב אחר ויזות והיתרי העסקה
יצירת קשר עם המשפחות וחיבור לתאגידים
עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת
דרישות:
ניסיון בעבודה בתחום הזקנה - יתרון
שליטה טובה בתוכנות האופיס וורד ואקסל
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
06/05/2024
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
- ניהול מדור מקצועי העוסק בפעילות המערך בסוגיית מערכות משאבי אנוש תקציבים וניתוח נתונים.
- מתן שירות לאוכלוסיות השונות במרכז הרפואי וקליטת עובדים חיצוניים.
- בניית דוחות, ניתוח משמעויות וביצוע מעקב אחר חשבוניות/תקציב.
- מתן מענה כולל לפניות הגמלאים וסיוע בפנייתם.
- מעקב ובקרה על נתונים, טיוב ועיבוד דוחות של משאבי אנוש.
- מתן הדרכות לצוות לגבי השימוש במערכות.
- ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
- 12 שנות לימוד- חובה
- בוגר/ת תואר ראשון- יתרון
- ניסיון קודם בעבודה בתחום משאבי אנוש
- שליטה ביישומי אופיס בדגש על אקסל- חובה
- יכולת למידה עצמאית והגדלת ראש- חובה
- יחסי אנוש טובים- חובה
- זמינות בעתות חירום וביצוע שעות נוספות על פי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7709561
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
10/05/2024
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התכתבות עם לקוחות, כתיבת תזכורות ללקוחות, הכנת תשובות, התכתבות עם משרד הפטנטים, שמירה והזנה במערכת.
עבודה מול הקבוצות השונות.
תכונות נדרשות:
דיוק ברמה גבוהה, אחריות, הספק עבודה גבוה, יכולת עבודה תחת לחץ, גמישות ופתיחות לקבלת משימות נוספות/שונות, צוותיות, סגנון עבודה מסודר.
דרישות:
ניסיון הכרחי: ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס
עבודה עם לקוחות- יתרון
עברית רמה גבוהה / ברמת שפת אם (חובה)
אנגלית רמה גבוהה / ברמת שפת אם (חובה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7334888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
01/05/2024
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה עובד/ת Back Office/בק אופיס/ אדמיניסטרציה
חברת יעוץ מובילה בישראל בתחום המטבעות הדיגיטלים מגייסת עובד/ת בק אופיס.
תיאור משרה:
המשרה כוללת עזרה לצוות רואי החשבון של החברה בדגש על עבודה עם מערכת שע"מ של מס הכנסה ומשימות שונות ע"פ דרישה.
שכר חודשי של 8000 ש"ח + סיבוס + קרן השתלמות. לאחר מספר שבועות של חפיפה ניתן לשלב גם עבודה מהבית.
מיקום מתחם הבורסה ברמת גן מרחק הליכה מהרכבת.
דרישות:
יכולת עמידה ביעדים, סדר, דייקנות וניהול משימות עצמאי.
הכרות עם מערכת שע"מ - יתרון.
ניסיון בשרות לקוחות טלפוני/ מוקד תמיכה יתרון.
הכרות עם מערכות CRM ומערכות תמיכת לקוחות יתרון.
ניסיון בתחום יעוץ המס/ החזרי מס יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7705630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד