דרושים » מכירות » רכז /ת מנהלי /ת של מרכז מחקר בפקולטה למשפטים

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול בוועדות המינויים, בתלמידי המחקר ובוועדות המלגות של ביה"ס למדעי המתמטיקה, כולל: ריכוז ועדת המינויים, לרבות הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וסיוע בכתיבת דוחות מקצועיים. טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, טיפול בהעלאות בדרגה של חברי סגל בכיר, בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה של הסגל האקדמי. ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה ומעקב ויישום החלטות. טיפול בתלמידי מחקר ובפוסט-דוקטורנטים, לרבות קבלה ללימודים, רישום לקורסי התואר השלישי, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט. קיום קשר עם מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר, הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים. ריכוז עבודתה של ועדת מלגות של ביה"ס, לרבות איתור ומיון סטודנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים חיצוניים וארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות של ביה"ס. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז ענייני תלמידים בתוכניות הלימודים לתארים מתקדמים בחוג למדע המדינה כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות וטיפול בקבלת המועמדים. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, רישום לקורסים, יישום החלטות ועדת הוראה, סגירת התואר והפקת האישורים. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. אחריות מינהלית על תוכניות הלימודים לרבות בניית מערכת שעות, תיאום בחינות, עריכת ידיעון ועוד. מעקב אחר פרוטוקול תוכניות הלימודים, דוחות התקדמות, דוחות מסכמים, מילוי חובות אקדמיים. תיאום הרצאות סיום התואר השלישי וטיפול בכל הנדרש לקיומן. הפצת קולות קוראים למלגות חיצוניות ולפוסט דוקטורט, מיון תיקי מועמדים למלגות והגשת התיקים לוועדות. יצירת תכנים לטובת שיווק ופרסום תוכניות הלימודים. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י היועצים האקדמיים של התואר השני והשלישי והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בפקולטה להנדסה, כולל: ניהול צוות מזכירות התלמידים לתואר ראשון לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם. שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם. ריכוז ועדת הוראה לתואר ראשון. בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידי תואר ראשון וטיפול בפניות חריגות. אחריות על עדכון ידיעון, בקרה על פרסום סילבוסים, עדכונים בנושאי תקנון, ימים פתוחים וכו'. עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתאום עם וועדת הקבלה. הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, לראשי יחידות ולהנהלת פקולטה. טיפול בנושא קורסי השרות (מתמטיקה, פיזיקה, תכנות וכימיה). קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

למוסד אקדמי דרוש /ה רכז /ת תלמידים.
טיפול בענייני תלמידים, לרבות מתן מענה לפניות של תלמידים וסגל הוראה, וקבלת קהל.
הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בפקולטה לרפואה, לרבות ארגון רשימת נבחנים, פתיחת מחברות בחינה, טיפול בערעורים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (אישורים, פטורים, ציונים וכו').
ריכוז עבודות הגמר לתואר DMD, לרבות עבודה שוטפת משלב ההצעה, פנייה לסוקרים לשיפוט, חישוב ציונים ועד להגשה הסופית.
כולל עבודה אל מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, ריכוז החומרים והעברתם לחברי הוועדה.
הגשה לבחינות הרישוי הממשלתיות, ריכוז ציונים והזנת ציוני מגן למשרד הבריאות.
אחריות על הכנת הידיעון ופרסומו.
טיפול שוטף בכל קורסי השנים הקליניות, כולל פרסום מערכת שעות, הזנות בממת"א, מעקב אחרי הישגי התלמידים ומעבר משנה לשנה.
ריכוז וועדות בענייני תלמידים: ועדת תלמידים עליונה, ועדת הוראה וכו', כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות הוועדות.
סגירת תארים והנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית).
קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה וגורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו.
סיוע בארגון ותפעול אירועים, ימים פתוחים למועמדים, טקסי מצטיינים, טקס מסיימים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. • עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

• טיפול במינויים ובהעלאות בדרגה, לרבות הכנת תיקים למינוי ולקידום של הסגל האקדמי הבכיר. • ריכוז של ישיבות ועדת המינויים האוניברסיטאית, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות. • הזנה של מינויים והעלאות בדרגה אקדמית במערכת ERP. • איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון רחב של נתונים, כולל הצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים. • בדיקת עמידה בקריטריונים ובנהלים של חברי הסגל לצורך קבלת מענקים אקדמיים. • מתן מענה והדרכה בנושאי ועדות מינויים ליחידות האקדמיות בקמפוס. • ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתארים מתקדמים (שני ושלישי) כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. קבלת תלמידים לתארים מתקדמים, מעקב אחר מהלך לימודיהם ואחר מילוי חובות אקדמיים, לרבות סגירת תואר והפקת אישורים. מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.