דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה סגן /ת לענייניים אדמיניסטרטיביים ופרויקטים מיוחדים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים באחוזות החוף
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אחוזות החוף במרכז ת"א הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות,
דרוש/ה סגן/ת לענייניים אדמיניסטרטיביים ופרויקטים מיוחדים.

התפקיד כולל:
*אחריות על ניהול שוטף של הלשכה,הכנת סיכומים, מצגות.
*תיאום, בקרה ומעקב אחר הפרויקטים באגף בתיאום עם ה-PMO.
*הנחייה וניהול שמירת הידע.
*בקרה, ריכוז וטיפול התביעות באגף.
*בקרה ומעקב לביטוחים בפרויקטים השונים.
*התנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים/פנימיים.
*טיפול בהכנת חומרים לפגישות מול סמנכ"לית פרויקטים הנדסיים.
*הכנה וריכוז החומר לחוברת הפקת לקחים.
*ביצוע מבדקי ISO פנים ארגוניים.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה' **
**תנאים טובים למתאימים**
דרישות:
*עדיפות לבעלי תואר בהנדסה תעשייה וניהול.
*ניסיון מוכח של 3 שנים בניהול תהליכים כמפורט- חובה.
*הבנה בקריאת תוכניות יתרון.
*שליטה מלאה בכל יישומי ה- OFFICE.
*שליטה ברמה גבוהה ב- Excel חובה.
*ידע Priority- יתרון משמעותי.
*יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
*בעל/ת ראייה רחבה, יכולת גבוהה של ניתוח נתונים.
* מוסר עבודה גבוה, מוטיבציה ללמידה והתפתחות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716012
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
אחוזות החוף
דרושים באחוזות החוף
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת חברה יציבה עם תנאים טובים לטווח ארוך
הגעת למקום הנכון!

לחברת אחוזות החוף במרכז ת"א הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות,
דרוש/ה עוזר/ת לשכת סמנכ"ל ומנהלת אגף פרויקטים הנדסיים.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של לשכת האגף- מענה טלפוני,טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד   משרדי וכיבוד.
*ריכוז הטיפול בתיאום וזימון פגישות סטאטוס,פגישות עבודה עם עובדי האגף,פורום אגף, וועדות ופורומים הנקבעים ע"י גורמי העירייה.
*השתתפות בפגישות עבודה בפורום אגף בהתאם לצורך.
*קשר שוטף ורציף עם אגפי העירייה,חברות עירוניות וגורמי חוץ בהתאם להנחיות סמנכ"ל פרויקטים הנדסיים.
*סיוע בעדכון מערכת הפריוריטי לפני פגישות עבודה עם מנכ"ל החברה.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה' 8:00-17:00**
** תחילת עבודה מיידית.**

למה כדאי להצטרף אלינו?
*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
*קרן השתלמות
*ארוחת צהריים
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
*שליטה ביישומי מחשב, אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
*בעל/ת יכולת תיעדוף משימות,יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש טובים, סדר, ארגון, ייצוגיות, דייקנות, חריצות.
*נכונות לשעות נוספות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716048
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
יעקבי יוניברסל
דרושים ביעקבי יוניברסל
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
לחברת יעקבי יוניברסל המובילה ביזמות וביצוע פרויקטים למגורים ומסחר
דרוש/ה דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים בכיר/ה לניהול מגה פרויקט בעיר לוד.

התפקיד כולל:
ניהול צוות הביצוע והובלת הפרויקט על כל מכלוליו כולל ניהול מנהלי פרויקטים נוספים
ניהול כלל הפעילות ההנדסית של הפרויקט הרלוונטי
ניהול והובלת צוות עובדים רחב
התמודדות עם מתכננים, יועצים ורשויות תכנון
ביצוע בקרת לו"ז ותקציב
אישור חשבונות שוטפים ובקרת רכש

 
שכר גבוה + בונוסים על עמידה ביעדים
דרישות:
- נדרש ניסיון קודם בתפקיד ניהולי מחברת בנייה של כ - 10 שנים
- מהנדס/ת אזרחי המופיע בפנקס המהנדסים - חובה
- ניסיון בניהול פרויקטים למגורים בפרויקטים גדולים- חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית/אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:00.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- יכולת ניתוח נתונים לצורך בדיקות ארכיוניות.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא יתרון רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7734730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביצוע גדולה בתחום הבניה, דרוש /ה סמנכ"ל /ית ביצוע לתחום הבינוי ציבורי/מסחרי
אחריות כוללת על כלל הפרויקטים ברחבי הארץ המבוצעים בחברה וניהולם בכל ההיבטים השונים.

במסגרת התפקיד:
1. ניהול על של כלל הפרויקטים משלבי היזום, בדיקת היתכנות והערכת הסיכונים, תכנון, ביצוע ועד תום תקופת הבדק והאחריות.
2. ניהול שוטף של מנהלי  הפרויקטים - ביצוע בקרה ומעקב שוטפים על סטטוס הפרויקטים, התקדמותם, יישומם והתאמתם לדרישות החברה ודרישות הדין
3. קשר שוטף מול המזמין, ליווי, התקשרויות, חוזה ואישורי חשבונות וקיום ישיבות סדירות.
4. הצגת סטטוס פרויקטים עדכני מדויק ובאופן שוטף
5. מוקד ידע להתייעצות הנדסית מקצועית.
דרישות:
מינימום 10 שנות ניסיון בניהול פרויקטים בביצוע - חובה.
השכלה מהנדס /ת אזרחי - חובה.
ניסיון בבניה מתועשת, ציבורית, משרדים ועוד (לא מגורים) - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7699803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
קבוצת פוקס
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת FOX מגייסת עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת למנכ"ל
מה עושים בתפקיד:
קריאה וניתוח חומרים כלכליים ומסחריים
עזרה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלוז' ומיקוד הפעילויות הנדרשות
הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים
שותפת בתהליכי פיתוח עסקי
נוכחות בישיבות ניהוליות ומקצועיות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוען
הכנת מצגות עסקיות לדירקטוריון ולשותפים עסקיים
דרישות:
תואר בכלכלה/ מנהל עסקים - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
ניסיון בחברת יעוץ כלכלית - יתרון משמעותי
שליטה באקסל ברמה גבוהה
דיוק, שליטה ויכולת ניתוח נתונים
נכונות לעבודה מאומצת בלו"ז דינמי
יכולת ניהול ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו
מתוך רצון לעודד תעסוקה של אנשים עם מוגבלות, קבוצת פוקס קוראת למועמדים/ות אלו לפנות למשרה, לבחירתכם/ן ניתן לציין זאת בעת הגשת המועמדות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7646965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות ציבורית גלובלית מובילה דרוש/ה PMO בכיר/ה
חובה ניסיון מעולמות קרובים-תשתיות/בניה וכו

התפקיד כולל בונוסים שנתיים גבוהים, אופציות, קרן השתלמות
מטה החברה במרכז הארץ

הגדרת התפקיד:
בניית תכנית עבודה בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים ובחינת תכנון מול ביצוע
מעקב וניתוח התקדמות הפרויקטים בשוטף (גאנט, S CURVE)
הגדרת ביצוע ותעדוף של רשימת המשימות בתכולת הפרויקטים עפ"י לוחות הזמנים
ביצוע התרעות שוטפות בצורה אקטיבית, לרבות זיהוי והצפת נושאים מהותיים מול מנהלי הפרויקטים הנוגעים להתקדמות הפרויקטים
הכנת דו"חות התקדמות תקופתיים
הובלה וקידום משימות רוחביות עבור צוות ניהול ההקמה (פורמטים, מתודות, פרוצדורות, נהלים וכו') וביצוע מעקב משימות
סיוע למנהלי פרויקטים בהכנת סטטוסים חודשיים לצוות ניהול ההקמה
מיפוי ודיווח על עומסי משאבים בפרויקטים
נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה
דרישות:
5-8 שנות ניסיון בתפקידי PMP / PMO חובה
נסיון בהטמעת תהליכי עבודה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול/כלכלה/ מנהל עסקים/לוגיסטיקה יתרון
נסיון בפרויקטי -BOT או PPP - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בחברה לייעוץ ו/או חברה קבלנית יתרון משמעותי
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות MS Project ו-Excel
יחסי אנוש מצוינים, מוטיבציה גבוהה ויכולת מוכחת להניע תהליכים ואנשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7684926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Talent Solutions
דרושים בTalent Solutions
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק גלובאלית בפארק המדע ברחובות דרוש/ה Material Flow Control (בוגר/ת הנדסאי תעשייה וניהול / לוגיסטיקה) לתמיכה בתהליכי בקרה וניהול זרימת החומר.
במסגרת התפקיד:
תמיכה מלאה בבקרה וניהול תיעדוף זרימת חומר משלב ייזום הבקשה עד לסיומה.
הפקת דוחות וביצוע בקרות לתהליכי זרימת החומר, על בסיס ממשקים ומערכות מידע.
תמיכה מלאה במנהלי קווי יצור/פלאנרים בתהליכי זרימת חומרי גלם לקווי הייצור.
התנהלות שוטפת למול מערכת ה- SAP (הזמנת חומר)
ממשק למול מחלקת הייצור והפלנינג בארגון סטטוס עדכני ומעקב אחר בקשות
עבודה בממשק למול אנשי לוגיסטיקה ומחסנים, רצפת ייצור ומנהלי קווים (נוכחות של 30% במחסני החברה המרכזיים)
דרישות:
השכלה: בוגר/ת הנדסאי תעשייה וניהול / תואר ראשון בלוגיסטיקה- חובה
שפות: אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה וקריאה)- חובה
ניסיון קודם בתפקידי תפעול - יתרון
שליטה טובה מאוד בעבודה עם מערכת OFFICE (Excel- שליטה בפונקציות Pivot ו- Vlookup)- חובה
היכרות/ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון
שירותיות, כישורי סדר וארגון, אחריות ויכולות אנליטיות גבוהות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7651967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
ManpowerTBO
דרושים בManpowerTBO
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:רכב צמוד
לחברת ניהול פרוייקטים גדולה בת"א דרוש/ה אחראי מכרזים והתקשרויות
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על מענה למכרזים בתחומי תפעול, לוגיסטיקה ומערכי שירות מתחילתם ועד סופם לרבות תמחור,
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות שותפים עסקיים, קבלני משנה.
בחינת תנאי המכרז לניסיון החברה, ניסוח ומילוי מסמכים, כתיבת מתודולוגיה, בניית מצגות, ביצוע אינטגרציה של מסמכי המכרז.
השתתפות בסיורי קבלנים בהתאם לדרישות המכרז.
משרה מלאה במשרדי החברה בת"א קו רכבת.
לפחות שנתיים ניסיון בכתיבה והגשת מכרזים במגוון תחומים לפי תקנות חוק חובת המכרזים, דיגיטלי ופיזי.
משרה מלאה. שכר: 16K
דרישות:
תואר ראשון חובה/ יתרון לתחום תעשייה וניהול/משפטים
ניסיון בניהול והגשת מכרזים לרבות תמחור - חובה
שליטה מעולה באופיס, לרבות אקסל ברמה גבוהה
ניסיון בהכנת מצגות עסקיות - חובה
ניסיון בכתיבת מתודולוגיה בתחומי שירות ולוגיסטיקה
ניסיון במענה למכרזים עבור גופים ומוסדות ציבוריים - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7700271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT JOBS
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
תנאים נוספים:רכב צמוד
מיקום: בית דגן
לידר/ית. פונקציה בכירה עם ניסיון בניהול תכנון וביצוע של מגה פרוייקטים.
תיאור התפקיד:
טיפול וקידום מגה פרויקטים של החברה בתחום תשתיות תחבורה.
ניהול אישי של פרוייקטים וניהול של מנהלי פרוייקטים נוספים.
ליווי וניהול הפרויקטים הפיזיים החל משלב התיאומים והתקצוב, תכנון, דרך הביצוע בשלביו השונים וכלה במסירת הפרויקט ללקוח.
הכנת אומדנים לביצוע עבודות קבלניות.
סיוע בהכנת מכרזים, בדיקת כתבי כמויות, מעקב ופיקוח על הביצוע, על התקציב, לוחות הזמנים;
פיקוח על הליכי התקשרות עם מתכננים, יועצים, ספקים וקבלנים בתחום העבודות וכן ניהול צוותי תכנון, מנהלי פרויקט ויועצים.
ניהול וטיפול מול גורמי חוץ לרבות רשויות, משרדים ממשלתיים, ניהול צמוד וקשר ישיר מול מזמני העבודה וכיוצ"ב.
עבודה אדמיניסטרטיבית וטיפול שוטף בכל הנעשה בחטיבה.
דרישות:
מהנדס/ת אזרחי חובה!
10 שנות ניסיון לפחות במתן שירותי ניהול התכנון ו/או ניהול הביצוע של פרויקטי תחבורה, כמנהל/ת פרויקט ראשי, מתוכן
לפחות בעל/ת 3 שנות ניסיון במתן שירותי ניהול התכנון ובעל/ת 3 שנות ניסיון לפחות במתן שירותי ניהול הביצוע.
בעל/ת ניסיון של פרויקט תחבורה אחד לפחות כמנהל/ת פרויקט ראשי/ת בהיקף כספי של 300,000,000 לפחות שתכנונו או ביצועו הושלם במהלך 15 השנים האחרונות. חובה!
ניסיון במתן שירותי ניהול תכנון ו/או ניהול הביצוע של פרוייקטDB אחד לפחות, כמנהל/ת פרויקט בהיקף כספי של 125,000,000 לפחות - חובה!
ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
יכולת עבודה מקצועית ואיכותית מול מזמין העבודה לשביעות רצונו המלאה לאורך כל הפרויקט.
ייצוגיות, סדר וארגון, שירותיות,
יכולת עבודה תחת לחץ ותוך ניהול משימות רוחביות חוצות ארגון
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות
יחסי אנוש ותקשורת בינאישית מעולים.
שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7741778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
15/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת אישית!
* משרה מלאה ממשרדי הקבוצה ברמת החייל
במסגרת התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי כולל יומן, תיאום פגישות ושאר צרכי המשרד
* טיפול בחשבוניות
* קשר מנהלי מול לקוחות, קליטת לקוחות, מענה שוטף כללי, קבלת הלקוחות במשרד לפגישות
* התנהלות מול הספקים השונים
* התנהלות מול משפיענים במידת הצורך למענה שוטף ועדכונים
* טיפול בסידורים אישיים של מנכ"לית הקבוצה
דרישות:
* סדר וארגון ברמה גבוהה - חובה!
* הבנה וניסיון עם תוכנות אופיס, דרייב, הבנה של עבודה בסביבה ממוחשבת
* פרקטיות, ראש גדול, יכולת מולטיטסקינג
* יחסי אנוש מצוינים
* הבנה ברשתות החברתיות - יתרון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7721763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד