לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
- קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (אפשרות מהצבא).
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (כולל אקסל) חובה.
- אנגלית ברמה טובה חובה.
- הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP יתרון משמעותי.
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9-18, בתל אביב, ללא גמישות בשעות, לא בקו רכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.