במסגרת התפקיד:
מתן שירות ומענה ללקוחות, קבלה ושחרור לקוחות, ניהול יומן ועבודות משרד שונות.
העבודה 5 ימים בשבוע.

***שכר מתגמל, סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאים/ה!***

סיוע שוטף לראש האגף בכל תחומי אחריותו, ובכלל זה הכנת חומרים ומצגות לפגישות, רישום פרוטוקול פגישות,
סיכום ומעקב אחר משימות.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
הפקת דוחות, כולל באקסל.
סיוע במכלול האירועים המאורגנים על ידי האגף בהתאם לצורך.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות האגף השונות בהתאם לצורך.

חברה בתחילת בדרכה בתחום השיווק הדיגיטלי מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל:
* תמיכה בכל הנוגע לניהול הפרטי והעסקי של המנכ"ל.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* מענה טלפוני, איסוף ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
* כתיבת פרוטוקולים והכנת דוחות
* ליווי בפגישות מחוץ למשרד.
* ניהול יומני גאנט.

מעקב שוטף אחר ביצוע משימות מנכ"ל מול גורמים שונים בחברה
קישור למזכירות חברה, במעקב אחר משימות דירקטוריון
טיפול במסמכים ובמצגות
סיוע למנהלת הלשכה:
אירוח מוזמנים, הכנת כיבוד ושתייה חמה
טיפול באישורי כניסה עבור מוזמנים לחברה
טיפול באישורי כניסה עבור המנכ"ל/מנהלים/עובדי החברה בעת ביקורי חוץ
תזכורות אישיות למנכ"ל בנושאים שונים
גיבוי מנהלת הלשכה, במידת הצורך
ביצוע מטלות שונות ע"פ צורך ובהתאם להוראות מנכ"ל/ראש מטה לשכת מנכ"ל
העבודה במשרדי החברה בחיפה

לחברה משפחתית קטנה בתחום המזון באזור הקריות דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של מערך הגביה.
- תמיכה במענה שוטף ללקוחות החברה (פתיחת הזמנות, הפקת חשבוניות, הפקת דוחות,       תאומים, עדכונים מול לקוחות החברה וכו').
- תמיכה במערך הרכש של החברה (הזנת חשבוניות ספקים, עדכוני מחירי רכש, תשלומים
  לספקים, סיוע בניהול המלאי, וכו').
- הפקת דוחות ממערכת ה - ERP ומתן מענה להנהלת החשבונות של החברה.
- תמיכה במכירות החברה (עדכונים, ניהול מחירונים, סיוע בהכנת הצעות מחיר וכו').
- מתן מענה אדמניסטרטיבי שוטף

**ימים א-ה בין השעות 08:30 ל 15:30 (אפשרות לעבודה מעבר ל75% כשעות נוספות בהתאם לצורך)

למפעל בשלב צמיחה מהותי, דרוש/ה פקיד/ה לקבלת רכבים וסידור עבודה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול תוכנת שקילה ייעודית.
- קליטת תעודות.
- סריקות.
- קבלת קריאות.
- עבודה מול לקוחות ונהגים.
- בקרה ומעקב על סידור העבודה.
- מתן מענה למחלקות פנים.
- פתרון בעיות בזמן אמת.

משרה מלאה ימים א'-ה' מהשעות 07:00 עד 17:00, ימי שישי מהשעות 07:00 עד 13:00.
אזור העבודה חיפה והקריות.

ארגון עצמאי וסיוע שוטף לסמנכ"לית התפעול בפעילותה בכל הקשור לתחומי התפעול שבאחריותה.
הכנת חומר לוועדות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ניהול לו"ז ודוא"ל של הלשכה.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
ניהול תקציבי הלשכה ותקציבים אחרים.
התנהלות מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל.
סיוע ללשכת מנכ"ל בהתאם לצורך.