ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים (שנה ג' ואילך) ובניית תכנית לימודים לסיום התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

לסניף/ אולם תצוגה של חברה מובילה בתחומה ושנמצא במשרדי הנהלת החברה דרוש/ה רכז/ת סניף.
התפקיד כולל קבלת לקוחות המגיעים למשרדים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
העבודה בימים א' - ה' במשמרות הבאות:
משמרת בוקר 08:30-17.30
2-3 פעמים בשבוע בין השעות 10:00-19.00 (סגירה חובה, קיימת גמישות לגבי שעת התחלה)
ימי ו' - לסירוגין בין השעות 08.30-13.00 (בשבוע שבו עובדים ביום ו' עובדים יום אחד מקוצר 14:00-19:00)

אדמיניסטרציה:
עיקר העבודה היא ניהול צוות המזכירות
ניהול צוות המזכירות במשרד (כ100 מזכירות) אחריות על ניהול ומעקב העדרויות והחלפות, שיבוצי משמרות, גיבויים, קבלה וחפיפה של עובדת חדשה.
הזמנת כיבוד לכנסים משרדיים ואירוח/
רווחה
סיוע עם באירועי משרד לעובדים (הרמות כוסית, HH, פרידות מעובדים וכד'),
סיוע באירועי מתמחים: כניסה לתפקיד, הרצאות, גיבוש, אירועי פרידה
סיוע עם מתנות לעובדים: מתנות לכיתה א, מתנות לידה, מתנות לגיוס, מתנות לימי הולדת, יום המשפחה, תמריצים וכדומה

ניהול משרד אדריכלים - 15 אנשים במשרד סה"כ
מענה אדמינסטרטיבי לכל האדריכלים, העברת דוחות נוכחות לרואה החשבון, ניהול יומן של האדריכלים,
ניהול פגישות לצוות המשרד. כמעט ואין קבלת קהל פרונטאלית
תכנון אירועים למשרד וכדומה..
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
משרה מלאה משעה 08:30-16:30 - 5 ימים בשבוע
זמינות לעבודה מיידית

לMertens-Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לחברת רכב גדולה באזור השפלה

במסגרת התפקיד:
עבודה מרובה עם ממשקים בכלל החברה
ניהול אדמיניסטרציה של המחלקה
מענה לטלפונים, תיאום פגישות, ניהול יומנים.

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

מחפש/ת תפקיד משמעותי בעל עניין ואתגר?
אם כן, מקומך איתנו.
איך יראה היום שלך:
ניהול ישיר של צוות המשרד.
שיפור וטיוב תהליכי עבודה חוצה ארגון.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע בקרה ופרויקטים ייחודים מהותיים בתחום השכר.
שעות העבודה- 08:00-16:00,
נכונות לשעות נוספות בימי עיבוד והכנת שכר.
פארק המדע רחובות.
תנאים מצוינים, שכר גבוהה, מענקים שנתיים ועוד.
*יש לציין ציפיות שכר