דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת למכינה הקדם אקדמית

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע
החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים)שנה ג' ואילך(ובניית תכנית לימודים לסיום
התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול().
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים (שנה ג' ואילך) ובניית תכנית לימודים לסיום התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

משרה מלאה, א-ה 9:00-17:00

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן שירות טלפוני ופרונטלי.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ממשקים חיצונים ופנימיים.

אחראי/ת מזכירות קבלה וניהול יומנים עבור משרד מהנדסים גלובלי!
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ופגישות, ניהול משרד, הזמנת ציוד וסיוע לעובדי חברה ומנהלים
משרה בימי א-ה 08:00-17:00
שכר 9000 ש"ח ברוטו

דרוש/ה פקיד /ה מקצועי /ת לעולם הרכב
טיפול בהעברות בעלות;
בדיקת רישיונות נהיגה;
ריכוז החוזים והזנתם למערכת החברה;
בטיפול בניירת ופקסים באופן שוטף;
עבודה שוטפת מול מנהלי סניפי המכירה בפריסה ארצית.
היקף משרה מלאה, א'-ה בלבד.
עובד/ת חברה, שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.

עיקרי הפעילות:
.1 ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
.2 ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
.3 ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
.4 אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
.5 סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
.6 אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
.7 אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
.8 הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
.9 ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
.10 טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
.11 אחראיות על נאמ ני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
.12 כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
.13 ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי, על פי צורך