לחברת אדר אלקטריק דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם להט פנימי משולב ברצון להתקדם ולהתפתח בחברה מובילה בתחום החשמל והאנרגיה.
בעל/ת תקשורת ויחסי אנוש מצויינים, מסודר/ת ומאורגן/ת, יודע/ת לתפוס יוזמה ולעבוד מול מערכות ממוחשבות.
תיאור המשרה:
* משרה מלאה / חלקית.
* שעות פעילות 8:00-17:00 - (מתאים גם למשרת אם).
התפקיד כולל:
- ניהול משרד בשוטף הכולל ניהול זמנים ויומן פגישות
- פתרון בעיות וקבלת החלטות תוך ניהול מצבים מורכבים ומציאת פתרונות ברי קיימא
- ניהול משאבים ותפעול יעיל הכולל איתור עובדים / לקוחות וספקים פוטנציאליים
- יצירת פגישות ושיתופי פעולה
- התנהלות מול צוות עובדים ובניית לוז עבודה
- התנהלות מול ספקים וספקי שרות
- התנהלות מול לקוחות החברה
- סנכרון המערכות השונות
- עבודה עם חוזים
- ביצוע רכש והתנהלות מול מקטים
דרישות:
- ידע בתוכנת פריורטי - חובה
- ידע ביישומי office 365 - חובה
- ידע בסיסי בניהול ספרים- חובה
- ניסיון קודם בניהול משרד- חובה
תכונות אישיות נדרשות:
- יכולת ארגון וסדר
- ניהול זמנים נכון
- שירותיות
- כתיבה ניסוח והבעה ברמה גבוהה
- אמינות ושאיפות להתקדם
יתרונות יינתנו ל:
- ניסיון במילוי מכרזים
- ידע בהנהח"ש
- בעלי/ות תואר אקדמי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
