לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס בתל אביב יפו

אלופ/ה בתוכנת EXCEL? מחפש/ת עבודה חלקית? לחברת אשת טורס דרוש/ה עובד/ת בקרה במשרה חלקית (שעות גמישות- שעות היום בלבד) העבודה כוללת: המון עבודה על אקסל, ניהול חיסכון ומעקב, בקרה על תמחור במערכות, הוצאת דוחות ובקרה. העבודה בת"א

ליבואנית רכב דרוש/ה תומך/ת מכירות!
עבודה משרדית בעסק בתל אביב.
התפקיד כולל:
טיפול בלידים.
טיפול בהזמנות רכבים מרגע ההזמנה ועד למסירה.
אדמיניסטרציה.
ימים א-ה, שעות העבודה- 08:30 עד 17:00.

דרושה עוזרת משפטית ואדמיניסטרטיבית.
למשרד בוטיק של עו״ד אשר מתמחה במיסים דרושה עוזרת משפטית ואדמיניסטרטיבית
לא נדרש ידע מוקדם במשפטים אך נדרשת שליטה בתוכנות office
שעות עבודה - משרה מלאה או חלקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מתאמת שירות למוסך מוביל בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

קבלת קהל, מענה טלפוני, סדר וארגון המשרד, טיפול שוטף ביומן מנהלי מכירות, טיפול בלידים, ניהול מלאי שיווקי. ניהול מלא של המשרד.

עבודה במשמרות:
בוקר 09:00-15:00
ערב 15:00-21:00
ימי שישי לסירוגין: 09:00-14:00

שכר: 50 ש"ח לשעה

לקולנוע בתל-אביב דרוש/ה למשרה מלאה:
ס. מנהל קולנוע
מאפייני המשרה:
* טיפול בהזמנות ובתשלומים
* ביצוע הזמנות רכש.
* מענה לבירורים של לקוחות.
* סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* הדרכה, תמיכה ומענה מקצועי לעובדי הקולנוע.
* פיקוח והטמעת תהליכי עבודה.
* פיקוח על ביצועי אחראי המשמרת.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

לחברה גדולה ומובילה באזור נמל תל אביב
דרוש/ה עובד משרד בתחום אדמינסטרציה אנרגטי, חרוץ ויעל
לעבוד בסביבת עבודה צעירה ודינמית
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

דרוש/ה אחראי/ת תפעול בניין מגורי סגל במרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור תפקיד:
הכנה וחידוש חוזים אל מול הדיירים, ניהול רשימת המתנה של הבניין, עבודה שוטפת אל מול גורמי אישור הכנסת דיירים חדשים כגון: הנהלת הסיעוד, סמנכ"ל לענייני רופאים, סמנכ"ל מש"א, אחריות על עדכון שינויים וניהול רשומות בתחומי מגדל המגורים, עדכון, תקשור מידעים ועדכונים לדיירים, גביית שכר דירה, קשר ישיר עם חברת האחזקה של הבניין, קשר עם ישיר עם ועד הבניין, מענה טלפוני ומיילים אל מול הדיירים, גורמים חוץ ופנים ארגוניים.


50% משרה חלקית, 4/5 פעמים בשבוע החל מ7:30-8:00

חברה גלובלית באזור המרכז מגייסת Back Office למחלקת המכירות.
התפקיד כולל:
עדכון ומעקב אחר פרויקטים במערכת ניהול הפרויקטים, פתיחת ועדכון הזמנות במערכות כולל תמיכה במערכות, ניהול משתמשים ולקוחות במערכות, כולל הקמת חדשים.
תפקיד מעניין בחברה מאוד מתגמלת.
שלחו קורות חיים!

למרפאה פרטית של פרופ' בכיר דרושה מזכירה - עם ניסיון במזכירות רפואית.
שכר 45 ש"ח לשעה + ארוחת צהריים מסובסדת! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה המתמחה בפתרונות מידע בעולמות מחשוב המסמכים דרוש/ה נציג/ת עריכה
במסגרת התפקיד- הכנת חומרים ומסמכים לסריקה.
היקף משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 6:30-15:00 (יש גמישות בשעות).
* מיקום: תל אביב.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במייל.