דרוש/ה פקיד/ת ארכיב- אגף ההנדסה.
היקף משרה: 70%
.1 טיפול במסמכי הארכיון עם הגעתם לארכיון:
א. הערכת חומר ארכיוני וקביעת ייעודו בכפוף לחוק ובהתאם לנהלי הרשות.
ב. הפקדת חומר ארכיוני בארכיון.
ג. קליטת חומר ארכיוני מיחידות הרשות והסמך, התאגידים, החברות העירוניות וממקורות נוספים בארכיון.
ד. סידור, רישום ידני וממוחשב)ראשוני ומפורט(של החומר הארכיוני ואחסונו בהתאם לתקנים המקצועיים.
ה. הכנת עזרי איתור: רשימות חומר ארכיוני וכיוצב'.
ו. סידור ותחזוקה של מבנה הארכיון, העיון.
.2 מתן שירותי ארכיון:
א. ניוד חומר בהתאם לבקשות מגוון קהלי יעד, בהתאם לחוקים, תקנות ונהלים.
ב. מעקב אחרי ניוד חומר ארכיוני.
ג. מתן שירותי ארכיון לבאי הארכיון וסיוע באיתור החומר הארכיוני המבוקש.
ד. שמירה על סדר וניקיון בארכיון ובחדרי העיון.
ה. ביצוע פעולות להנגשת החומר ולהפצתו לקהילה.
ו. הכנת משלוחים לחברת סריקות.
ז. בקרה על תיקים שחזרו מסריקה וביצוע בדיקה אחר הזנת כלל הבקשות במחשב ובאתר הוועדה.
ח. ניוד התיקים לארכיון חיצוני.
.3 ביצוע כל מטלה שתינתן ע"י הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. עבודה מול גורמי פנים וחוץ לרשות.
ב. תפקיד הדורש קריאה וכתיבה מרובה.
ג. תפקיד פיזי הדורש הרמת תיקי בניין והעברתם באגף ההנדסה.
ד. שרותיות ואדיבות.
תאריך הגשת המועמדות: 01.11.2024 12:00:00
דרישות:
תעודת בגרות מלאה.
דרישות מיוחדות:
יכולת איתור של נכסים ע"י גושים וחלקות /כתובת/ שם בעל ההיתר באמצעות תוכנות "בר" ו-"GIS".
שליטה בתוכנות ה- OFFICE ויכולת למידה בהפעלת בתכנות שונות.
עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.