דרושים מקלארנס ישראל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בעלת/ תואר מנוסה לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל מגוון מטלות. התפקיד כולל ניהול סדר יום, ארגון פגישות, ניהול פרויקטים הכפופים למנכל החברה, הזמנת עבודה מול ספקים ונותני שירותים. נדרש/ת ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד דומה, אמינות ואחריות גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office 365 המהווה יתרון. העבודה במשרה מלאה.

האגודה להתנדבות שרות לאומי מחפשת מזכירה למערך השטח, במשרדי המטה בלוד
בהיקף 100% משרה. למילוי מקום בחופשת לידה. התחלה מיידית

התפקיד כולל:
1. ריכוז ארגוני של כלל משימות המערך ומעקב ביצוע.
2. מענה לפניות פנים ארגוניות וחיצוניות
3. אחיות על הלוז השנתי של המערך
4. תפעול שוטף של התקציב
5. משימות מטה מול הרשות לשירות אזרחי לאומי.

במסגרת התפקיד-
- אחריות על לו"ז מורכב מקצה לקצה
- השתתפות בשיחות, פגישות חשובות- סיכומי דיון ופרוטוקולים
- ממשק עם לקוחות ושיתופי פעולה אסטרטגיים- גם בחו"ל

כניסה לחברה גדולה ומובילה במשק
תנאים מעולים ואופציות קידום נרחבות

היקף המשרה: 8:30 או 9:00 עד 17:00
(קיימת גמישות ליציאה פעמיים בשבוע ב 15:30)

ניהול הצעות מחיר במערכת סיילספורס., ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי, מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה סיילספורס, ופריוריטי במחלקת מכירות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר