דרושים האקדמיה הלאומית הישראלית למדעים

הזדמנות להיחשף לעבודת משאבי אנוש בארגון תקשורת גדול ומרתק. התפקיד כולל סיוע בנושאים שונים בחטיבת משאבי האנוש של כאן.
ישנה אפשרות לעבודה במחלקת הגיוס של החטיבה, כולל מיון פניות של מועמדים, פרסום משרות, זימון מועמדים לראיונות. תיבחן גם אפשרות להשתלב בראיונות בהמשך.
אפשרות נוספת היא סיוע במחלקת ההדרכה והרווחה של החטיבה, כולל עבודה מול ספקי שירות, הכנת דוחות לצורך מעקב ובקרה, תיאום פעילויות הדרכה ורווחה בארגון, סיוע בהפקת אירועים ועוד.
נדרשים יכולת דיוק ויסודיות, בקיאות ביישומי מחשב (בדגש על אקסל) ויכולת למידה של מערכות חדשות.
המשרה מיועדת לסטודנטים/ות בעלי יתרת לימודית של שנה לפחות (סטודנטים ששנה"ל תשפ"ד היא אינה שנת לימודיהם האחרונה).
נדרשת נכונות לשני ימי עבודה מלאים לפחות ולימי עבודה חלקיים נוספים

אתר העבודה: ירושלים, תידרש הגעה לאתרים נוספים בהתאם לצורך.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 28.5.2024

אחריות על שימור ואחזקה של מבנה המרכז.

טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו).

ניהול קופה קטנה.

הזמנת שירותים וטובין מספקים, קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש.

סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית, תיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, מעקב לאחר ביצוע משימות וכו.

תמיכה אדמיניסטרטיבית לאירועים, ביקורים והכשרות.

ביצוע מטלות משרדיות בתחום האדמיניסטרציה עבור צוות והנהלת המשרד.

אם הנך מעוניין/ת להיות שותף/ה לפרק זמן משמעותי בפרויקט המביא את תכניה של ירושלים לקבוצות הבאות אליה להעמיק את זהותן בתכניות ארוכות הטווח של הקרן למורשת הכותל המערבי - מקומך איתנו

החלפה לחל"ד - מיידי ולמשך 5 חודשים
היקף משרה: משרה מלאה 6 ימים בשבוע

תיאור התפקיד:

אחריות על הזמנות ספקים הדפסות וציוד, ניהול שטח ובקרה, מעקב ומישוב
התפקיד מחייב 6 ימי עבודה כאשר יום המנוחה יהיה באחד מימי ראשון עד חמישי והוא כולל גיבוי פעילות בשעות הערב ובימי שישי ומוצש כאשר במהלך השבוע משימות הרכז הינם רוחביות בהכנה לפעילות ובמעקב ומישוב אחר הביצוע מול ממשקי פנים וחוץ לוגיסטיים ותפעוליים ובשעות הערב/שישי/מוצש מתן מענה מלא לפעילות בשטח מול צוותים וספקים כנדרש לאופי העבודה בתחום הסמינריונים כאשר הפעילות שבאחריותו ברובה מתקיימת בסופש