דרושים סיטאדיס ישראל בע"מ

- אחריות על ניהול ונראות המשרד: הזמנת ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקת משרדים, שירותי ארכיב, שירותי פינוי גריסה ונייר, הזמנת אוכל לישיבות, שירות מדפסות, אירוח וקבלת אורחים ועוד.
- ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים.
- תמיכה וסיוע למנהל הפרויקט במגוון תחומים.
- הזמנת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
- פתיחת דרישות במערכת ה- SAP ומעקב אחר אישורן.
- ניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים והנה"ח.
* מדובר על 3 תקנים, באתרים שונים של החברה; חולון, הרצליה, באר שבע.
*לאתר באר שבע נדרש ידע במערכות ERP - ורקע מהעולם הטכני יהווה יתרון

תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע אישי למנהל הפרויקט
Doc Control
ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה
רישום תהליך סקירת מסמכים
יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים
הפצת כל המסמכים (פנימי וחיצוני)
תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות (סיכום פגישות, הכנת מצגות וכדומה)
ניהול ובקרה על לוח השנה של מנהל הפרויקט באופן המבטיח ניצול יעיל של זמנו.
לינה לאורחים ולעובדים (טיסות, בתי מלון, מוניות)
ניהול מכתבי ההזמנה ותגי האבטחה לצוות ולמבקרים
תמיכה מנהלתית למחלקות הפרויקט על בסיס צורך (EHS/HR) וכן הלאה
הזמנת כיבוד, ציוד משרדי
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות ומעשיות מול הלקוח, כרטיסי כניסה לדיפו, כרטיסי נהיגה, הרשאות SAP וכו'