דרושים וויופוינט השמות

מעקב וקידום ההזמנות, מרגע קבלת אישור מהספק ועד קבלת המשלוח.
עבודה מול מהנדסי מכירות ויצרנים בחו"ל
* קידום/דחיית הזמנות הלקוח.
* העברת עדכונים לקוח/ספק, לגבי מועדי אספקה.
* עבודה מול דוחות.
* חשבוניות.
* תזכורות
* שיחות עדכון שבועיות עם חו"ל.
* יצירת קשר עם ספקי חו"ל במידת הצורך.
* ישיבת עדכון שבועית עם מהנדס- מנהל -תחום אופטיקה

חברה המובילה בתחום העיצוב התעשייתי מחפשת להגדיל את צוותה ולמלא משרה פתוחה למזכירה ואחראית גבייה.
התפקיד כולל את המשימות הבאות:
ניהול תפקיד המזכירות בחברה, כולל קבלת שיחות וניהול דוא"ל.(בשיתוף למזכירת מנ"כל)
אחריות על ניהול הכנסות והוצאות במערכת הגבייה.
ביצוע פעילויות גבייה מהלקוחות ובקרת חשבוניות.
שליטה בכתיבת חשבוניות ובהנהלת החשבוניות הפנימית של החברה.
מעקב ובקרה על חובות הלקוח.
שיחות יזומות ללקוחות חייבים.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים.
הפקת חשבוניות.
הפקת זיכויים.
משרה חלקית כ-5 שעות ביום