דרושים רכבת ישראל

הובלה, אפיון ופיתוח של פתרונות הדרכתיים אל מול צורכי הלקוחות בחטיבות.
*מקום העבודה לוד

אחריות לקידום רכבת ישראל כמעסיק מועדף

-תמיכה, ליווי ובקרה אחר עבודות קבלן התחזוקה בדגש על אחזקת פריטי הרשת בכל עבודה ובכל פעולה לאורך המסילה המחושמלת, מוסכים מחושמלים, ומתחמים.
-בקרה על עבודות תחזוקה מתוכננות למערכות והמכלולים (איכות הביצוע לטווח הארוך ע"פ מדדים מוגדרים)
-עבודה לפי פקודות ביצוע חשמליות שנכתבו, נבדקו ואושרו מראש עבור כל תחזוקה מוגדרת ובהתאם לצרכי ודרישות החטיבה.

טיפול שוטף בהתאם להנחיות הממונה, נהלי הרכש בחברה וחוק חובת המכרזים, לטובת תמיכה בפעילות בתחום התקשרויות לשירותים, יועצים ומחשוב, יישום תוכנית עבודה וריכוז נושאי התקשרויות בתחום התקשרויות שירותים יועצים ומחשוב. ניהול תהליכי מכרזים בהתאם לחוקים, תקנות ונוהלי הרכבת וניהול תכתובת מסחרית / משפטית מול מציעים וספקים. ניהול מו"מ, בהתאם לכללים, עם מציעים וספקים,ייזום הליכי התקשרויות כשנדרש וייעול ההליכים, תמיכה מקצועית, סיוע והנחיית הגורמים המקצועיים ברכבת בכל הנוגע לתהליכי מכרזים והתקשרויות בתחומי אחריותו.

טיפול שוטף בהתאם להנחיות הממונה, נהלי הרכש בחברה וחוק חובת המכרזים, לטובת תמיכה בפעילות הרכש של רכבת ישראל
יישום תוכנית עבודה.
-ביצוע רכש שירותים חוצי ארגון בתחומים מוגדרים באמצעות הצעות מחיר בתחומים השונים
-ביצוע התקשרויות בהליך הצעות מחיר, לרבות הליכים הכוללים שילוב בין אמות מידה כספיות ומקצועיות
- קבלת דרישות להתקשרות, ריכוז ובחינת הצרכים, בחינת קיום הסכמים בתחום הרלוונטי או התאמה למסלול פטור, ניתוב הדרישות
-הוצאת הזמנות בהתאם לנהלים
- ניהול תהליכי רכש בבל"מים בהתאם לחוקים ולנהלי הרכבת
-איתור ספקים
-קבלת הצעות מחיר מספקים, בחינתן והערכתן
- ניהול תכתובת מסחרית משפטית מול המציעים
-ביצוע התקשרות עם המציע הזוכה
-הכנה ועריכה של הסכמים ומסמכים
-העלאת נושאים לאישור וועדות המכרזים או לגורם הרלוונטי ברכבת
- תמיכה מקצועית, סיוע והנחיית הגורמים המקצועיים ברכבת בכל הקשור בהוצאת בל"מים
- יעוץ, הדרכה והנחייה לחטיבות בכל הקשור להתקשרויות שבתחום אחריות היחידה

ביצוע עבודות תחזוקת מסילה ומתקנים בקטע נתון בהתאם להנחיות מנהל עבודה, הוראות ונהלי הרכבת ובהתאם לדרישות וצורכי החטיבה במטרה להביא לזמינות מיטבית של התשתית והבטחת בטיחות הנסיעה.

יישום מדיניות החברה ויעדי החברה בנושאי רכש, איתור ספקים וקבלנים חדשים, הגדלת מקורות הרכש בהתאם לחוק חובת המכרזים, תקנות חובת המכרזים ונהלי רכבת ישראל, תמיכה וסיוע ללקוחות פנים חברה באופן שוטף והכנה לקראת יצירת/ חידוש מכרזים.

*המשרה ממוקמת בלוד

- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
- תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
- טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
- ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
- ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה

הובלת עבודת מטה שעיקרה איסוף נתונים, אינטגרציה, תיאום, בקרה, תחקור וניתוח של פעילויות האגף והחטיבה

ניהול הבטחת איכות במהלך פרוייקטים של תשתיות הנדסיות בחטיבה, בהתאם לנהלי רכבת ישראל