דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

במסגרת התפקיד:

טיפול במשכורות של כלל עובדי החברה.
קליטת עובדים חדשים למערכת
סיומי העסקה וטיפול בעזיבת עובדים
בקרה ועדכון של נוכחות עובדים, קליטת ממשקים מהמערכות השונות.
מילוי טפסים ועדכון לרשויות
מתן שירות ומענה לכלל העובדים בנושאים פיננסיים: מילוי טפסים, שאלות בנוגע לביטוחים.
טיפול בביקורות שכר


משרה חלקית א-ה 8-13

תפעול הזמנות במערכת, מעקב שילוח בינ"ל ועדכון לקוחות גלובליים.
תפעול RMA מול לקוחות החברה בחו"ל.
קשר יומיומי עם חברות שילוח והפצה ועם צרכנים סופיים.

עבודה בכפיפות למנהלת המחלקה הכלכלית
אחריות על ניהול וביצוע כל תחום המחירים בחברה, בנייתם עדכונם והפצתם
אחריות על ניתוח והפצת מידע כלכלי/עסקי/מסחרי
תחזוקת מודלים כלכליים
סיוע בהכנת תקציב שנתי ובקרתו
אחריות על ביצוע זיכויים שונים
אחריות על הפקת דוחות וקבצים למנהלי החברה

סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית.
עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה.
מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.
ממשק עבודה שוטף עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.

לחטיבת ההנדסה של החברה דרוש/ה מהנדס/ת מכונות בתחום תכנון ציוד ושאיבה.

במסגרת התפקיד:
תכנון ציוד ושאיבה, מכני, ביצוע חישובים הנדסיים,הכנתך הצעות מחיר, ליווי תהליך ייצור הציוד,
פיקוח עליון בהתקנת הציוד בשטח והכנת מפרטים לרכש.

עבודת הנה"ח שוטפת - התאמת בנקים, פקודות יומן, תשלומי משכורות/ספקים, פנסיה, דיווחים תקופתיים למוסדות, התנהלות שוטפת מול רשויות המס ועוד.
הכנת ספרים לביקורת חיצונית ע"י רו"ח
ניהול שוטף של תזרים מזומנים
ניתוח והתאמת כרטיסים
אחריות על תהליך הכנת תשלומים
עבודה מול בנקים -הכנת תשלומים ותקשורת מול הבנקים, העברות בארץ ולחו"ל
התנהלות שוטפת מול רשויות המס כולל הגשת דוח שנתי 856, בדיקת ניכוי/תאום מס

ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית לראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים).
ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
תיאום וזימוני פגישות לגורמים פנימיים/חיצוניים.
עריכת סיכומים ומסמכים והפצתם.
מעקב על מטלות, משימות ותהליכים בחטיבה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

במסגרת התפקיד:
אחראי/ת למתן מענה בתחום החשמל לכל הפרוייקטים של החבה הפזורים בארץ,
קבל פרוייקטים חדשים מקבלני ביצוע וחברות הפיקוח
קבלת המערכות בתחום החשמל, בתחום מתח נמוך מאוד ומערכות אלקטרומכאניות

ניהול פרויקטים גדולים של הקמת מערכות חשמל מתח נמוך במבנים גדולים, פרויקטים של מגורי יוקרה ומלונות, הכרות עם העולם הקבלני, מו"מ, רכש, לוגיסטיקה, ניהול תקציבים גדולים ועוד.
אחריות כוללת על הפרויקט, ממשק מול הלקוחות ומנהלי עבודה בשטח, הוזלת עלויות של הפרויקט, לוגיסטיקה ורכש של מוצרים גדולים, אחריות על תקציבים, עבודה עם תוכניות ושרטוטים.