לחברת אינטרנט שמתמחה בפיתוח פלטפורמה לאופטימיזציה לשיווק אונליין דרוש /ה מזכיר /ה.
העבודה במשרדי החברה ברמת גן בימים א' ה' בין השעות 8:00-17:00.
איוש עמדת הקבלה.
קבלת אורחים וספקים.
ארגון ישיבות ואחריות על חדרי הישיבות.
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי לעובדים, לקוחות וספקים, עבודה מול מחלקת הכנסים.
אחריות לוגיסטית ותחזוקת המשרד ומתקני החברה כגון ממשק מול חברת הניקיון, טיפול בקריאות תחזוקה, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, קייטרינג וכיו"ב.
תמיכה במנכ"ל ומנהלי החברה, לרבות תיאום פגישות וניהול יומנים.
תמיכה במחלקת משאבי, סיוע ברווחה וארגון אירועי חברה, הזמנת מתנות לעובדים, תזכור ימי הולדת ואירועים אישיים שונים, התנהלות מול תן ביס, סיוע בהדרכה כגון ארגון חדרי הרצאות, רישום עובדים לקורסים ולכנסים וכיו"ב.
טיפול בטלפונים הסלולריים ורכבי הליסינג של החברה.
שליחה, קבלה וניתוב של דואר, צ'קים וחשבוניות.
אחראי /ת נסיעות - תיאום ואירוח של עובדים ואורחים בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנת טיסות ומלונות.
הדפסות, תיוקים, דוחות ומצגות.
דרישות:
שירותיות וייצוגיות.
מולטיטאסקינג.
יכולת עמידה בלחצים.
שליטה ביישומי אופיס אקסל ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית והפעלת שק"ד.
אסרטיביות.
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה.
יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב.
דייקנות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.