דרושים וייס משה זיפות ואמינות בע"מ

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

ניהול יומנים, טיפול ופיקוח חוזים והתקשרויות,
העלאת חשבוניות, ניהול ומעקב במערכת בגין פרויקטים שוטפים,
תיאום פגישות וקבלת קהל, הוצאת סיכומי דיונים, הכנת חומרים למכרזים,
עבודה שוטפת על אאוטלוק ואקסל, טיפול בנושאים אישיים,
העבודה במטה בהרצליה פיתוח ללא היברידיות,
ימים א'-ה', 8:00-17:00
שכר 12,000 ש"ח + 1000 ש"ח סיבוס
קרן השתלמות מהיום הראשון
ימי חופשה + נסיעות מעל החוק
קליטה ישירה לחברה
(3)

יושבים בפתח תקווה (היברידי), משרה זמנית ל-9 חודשים!

התפקיד כולל תמיכה אדמינסטרטיבית של שני מנהלים, תכנון ימי גיבושים ואירועים בחברה,
קשרים עם ספקים, מתן מענה למיילים ותכתובות, פיקוח על תשלומים והוצאות המנהלים.