דרושים קפסולה פתרונות משאבי אנוש

יצירה ומעקב אחרי מדדי KPIs למפעל למדידה תפעולית ויעול תהליכים.
תכנון ובקרה תקציבית לתקציבי ההוצאות התפעוליות ועלות המכר ליחידות השונות במפעל.
הובלה של תהליך סגירת הרבעון בעולמות תמחור המוצרים, שכר עובדים ועלויות עקיפות תוך כדי הקפדה על לוחות הזמנים ותוצרים מדוייקים.
סיוע בהכנת מצגות חודשיות/רבעוניות להנהלת החברה.
בדיקות רווחיות רבעוניות למוצרים בפועל מול תקציב.
בדיקות כדאיות לפרויקטים חדשים במפעל לפי הצורך.

ניהול והכשרת צוות הנהלת חשבונות של 3 רואי חשבון בארץ ו-3 רואי חשבון בחו"ל.
ניהול הפונקציות החשבונאיות בחברה: AR, AP, Cost Accounting, INV, FA, ניהול מזומנים וכו'.
ניהול הקשר עם חטיבת הכספים בחול
ניהול דוח חודשי ושנתי
ניהול ועמידה בדרישות הדיווח הממשלתיות
תקשורת בין המחלקות השונות בחברה
תקשורת מול משרדי רואי חשבון חיצוניים

שיפור וייעול תהליכי העבודה בחברה על בסיס תצפיות ומדדים.
ליווי והטמעה של השינויים תוך בקרה ושימור לאורך זמן.
כתיבת נהלי עבודה.
הגדרת תקינה ומבנה ארגוני.
הטמעת מצוינות תפעולית בדגש על מערכות התפעול.

הובלת הקשר הישיר עם הלקוחות - מרגע קבלת התלונה ועד למתן מענה ללקוח.
טיפול בתלונות לקוחות, קבלת תלונות, ניתוב התלונה לגורם הרלוונטי ומעקב אחר הטיפול.
השתתפות בביצוע תחקירים לקיחת חלק בביצוע תחקירים בעקבות תלונות חיצוניות.
מעקב על פעולות מתקנות ומונעות בעקבות תחקירי תלונות.
הקלדת ממצאים והפקת דוחות ביקור אצל הלקוח.

ליווי של הפרויקט מבחינה אדמינסטרטיבית

אחריות על תחום החשבות של כלל האגודה/חברה.
דוחות כספיים וניהוליים ותחשיבים שונים.
בקרה על נתונים כספיים, תקציבים, התחשבנויות ותשלומים (לקוחות, ספקים, משווקים, חקלאים וכד).
בקרה על חוזים והתקשרויות.
ניהול צוות (כלכלנית, הנה"ח שיווק).
אחריות על - מע מידע ומחשוב.

ניהול שוטף של המחסן.
אחראיות על כל ניהול מלאי החברה.
ביצוע עיתוד ותכנון מלאי.
עבודה מול מחלקת רכש.
ניהול בקרה ואחריות על קבלת סחורה.

פיקוח על ביצוע תוכניות שבועיות, חודשיות ורבעוניות.
מעקב שימוש הזמנות חומרי גלם ברמה יומית, שבועית וחודשית
תיאום רמת המלאי של חומר גלם ותשומות בתאום עם התפי.
ניהול ומעקב אחר נפח המלאי, התרעה על סטיות מהרצוי וייזום הזמנה.
ביצוע הזמנות לחומרי גלם ותוספים
ביצוע הזמנות רכש כללי וטכני.
מעקב אחר הזמנות מחו"ל (מועדי יציאה והגעה).
תאום הובלות למפעל, בדיקתם ופריקת החומרים.
הכנת נתונים לדו"ח השוואה, תכנון מול ביצוע.
ניהול משא ומתן עם ספקים, חתימה על הסכמים.

הטמעת נהלי הבטיחות באתר.
הכנת סקרי סיכונים, סקרי מפגעים, תכניות בטיחות.
טיפול וניהול אירועי בטיחות ואכיפתם.
ביצוע תחקירים לאירועי הבטיחות ומעקב אחר יישומם.
ביצוע הדרכות, ביצוע מבדקי בטיחות בחצרות הקבלנים ובאתרי העבודה.
אימות ובדיקת ציוד קבלנים.
עריכת סיורים באתר לבדיקת בטיחות העבודה בשטח ותקינות הציוד.

פיקוח על הפרויקט תוך אחריות ושמירה על סטנדרט הבטיחות ואיכות הביצוע.
שליטה בסעיפי החוזה מול הלקוח.
אחריות לעמידה בתקציב, בניית לוחות זמנים לפרויקט, עדכונו ועמידה בו.
שליטה בתכולת העבודה, חבילות התכנון, המפרטים ובדרישות מיוחדות של הופמן ואינטל והעברת המידע לממשקים בחברה.
ניהול הסיכונים לאורך חיי הפרויקט והעלאת דגלים בזמן.
מעקב אחר ביצועי הפרויקט תוך שימוש במדדי ביצוע מרכזיים (KPI).