דרושים אגודת הסטודנטיות והסטודנטים סמינר הקיבוצים

לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה

היקף משרה - מישרה חלקית בהיקף-50% משרה
* מועד איוש - מיידי
* מיקום- מטה ויצו מרכז תל-אביב
זהו תפקיד דינמי ומעניין עם עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון, הכולל, תכלול משימות ארגוניות, קשר עם שלוחות ויצו בעולם ועוד.
התפקיד דורש: ראש גדול, פתרון בעיות, עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ויחסי אנוש מעולים.
* ניהול סדר יום, הכנת נשיאה לפגישות.
*אדמיניסטרציה שוטפת- ניהול יומן, מיילים, הכנת חומרים לדיונים ופגישות ועוד
?*קשר עם לשכת הנהלת הארגון ויו"ר הארגון
?*סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
?*אחריות על תכנון ויישום כל תכנית שמובילה הנשיאה.
?*תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים של הנשיאה
?*עבודה שוטפת עם צוות הנהלה בכיר