דרושים M.G נופש והפקות אירועים

חברת שלו שירותי שיקום,
החברה המובילה בתחום השיקום למגוון רחב של אוכלוסיות במצוקה,
מחפשת מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית למנכל.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
עזרה אישית למנכ"ל ויושב ראש החברה, הכוללת -
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, תפעול ובקרה על משימות שוטפות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של מכרזים.
קשר ישיר עם מנהלים בחברה, ספקים ובעלי נכסים.

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל.
הזדמנות להתברג בארגון גדול בתחום החברתי עם המון ערך מוסף, משרת אמון בכפיפות למנכ"ל החברה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חדרי ישיבות
הובלת פרוייקטים ומשימות שוטפות
הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים
אדמיניסטרציה שוטפת.

משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בראש העין.
(אין גמישות בשעות, יש אופציה ליומיים קצרים בלבד).

קליטה ורישום החומר השוטף, הפקת חשבוניות, פקודות יומן, ניתוח כרטסות, ניהול קשרי לקוחות, גביית תשלומים, הפקדות וקבלות.

לבניין משרדים באיזור פתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה!

תיאור משרה:
התנהלות שוטפת מול המשרדים ומנכ"לים, מתן מידע, שיווק החניון במשרדים,
עבודה מול מערכת חניון על מנת לוודא מקומות פנויים, הקמת משתמשים עדכון כמויות.
הכנת חוזים לדיירי הבניין+ למשרדים,ביצוע גבייה לדיירים, רכש, הזמנות, הפדות ועוד.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:00
שכר: 9,500 - 10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
חשוב לציין הישיבה הינה בחניון המשרדים, מקום ממוזג!
תנאים מעולים למתאימים!

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד:
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת
סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד
התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי
סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים
משרה מלאה- 8:00-17:00+ שעות נוספות בעת הצורך.