דרושים ד"ר אמיר בר- שי

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

ליזמית מצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.
במסגרת התפקיד:
1. ניהול יומן ולו"ז דינאמי.
2. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
3. טיפול בנושאים אישיים כגון טיסות, בדיקות רפואיות, קשר שוטף עם בנקאי וכו'.
4. טיפול בביקורים מחו"ל והכנת חומרים לפגישות.
5. הפקת תערוכות ואירועים.
6. התנהלות שוטפת מול אנשי מקצוע.
7. פיקוח וניהול צוות הבית.
תנאים טובים למתאים/ה ואפשרות לארבעה ימי עבודה בשבוע.

העבודה כוללת:
* ניהול לוז"ים דינמיים של מנכ"לי החברה
* ניהול משרד- רווחה, אדמיניסטרציה, לוגיסטיקה.
* עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ משרדיים.

משרה מלאה במשרדים בתל אביב, שעות עבודה 9:00-18:00 עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.