דרושים לוין רואי חשבון

לחברה תעשייתית בבנימינה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים
התנהלות מול ספקי החברה, ביצוע התאמות, ניתוח כרטיסים רישום/קליטת החשבוניות, תשלומים לספקים בארץ במס"ב / כ"א

לחברה בתחום הייבוא דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.
במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות שוטפת עד הגשה למאזן, רישום פקודות יומן, דיווחים לרשויות, ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות, ניהול גבייה ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*

מעקב וקידום ההזמנות, מרגע קבלת אישור מהספק ועד קבלת המשלוח.
* במהותו זהו תפקיד שירותי, של שירות -לקוחות, בין אם הלקוחות הם חוץ-ארגוניים או פנים-ארגוניים.
* קידום/דחיית הזמנות הלקוח.
* העברת עדכונים לקוח/ספק, לגבי מועדי אספקה.
* עבודה מול דוחות.
* חשבוניות.
* תזכורות
* שיחות עדכון שבועיות עם חו"ל.
* יצירת קשר עם ספקי חו"ל במידת הצורך.
* העבודה המשרה מלאה מלאה בימים: א-ה 8:30-17:30

מעקב וקידום ההזמנות, מרגע קבלת אישור מהספק ועד קבלת המשלוח.
* במהותו זהו תפקיד שירותי, של שירות -לקוחות, בין אם הלקוחות הם חוץ-ארגוניים או פנים-ארגוניים.
* קידום/דחיית הזמנות הלקוח.
* העברת עדכונים לקוח/ספק, לגבי מועדי אספקה.
* עבודה מול דוחות.
* חשבוניות.
* תזכורות
* שיחות עדכון שבועיות עם חו"ל.
* יצירת קשר עם ספקי חו"ל במידת הצורך.
* ישיבת עדכון שבועית עם מהנדס- מנהל -תחום אופטיקה

לחברה גלובלית אהובה ומוכרת דרוש/ה עוזרת אישית- ל- 2 סמנכ"לים

במסגרת התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקות הרלוונטיות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת המחלקות
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים- הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית