דרושים עיריית רעננה

גיבוש, התוויה וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום התכנון, העיצוב האורבני (Urban Design), המרחב הציבורי כמרחב בר קיימא ותכלולם עם מדיניות התכנון העירונית, כמו כן אמון על קידום וליווי של כלל תהליכי העבודה, ייעולם ושיפור השירות לתושב.

עיקרי התפקיד:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות של האגף.
הובלת פיתוח מדיניות התכנון של העיר ויישומה- הובלה והכנת תוכניות אב, תוכניות מתאר ומסמכי מדיניות לתכנון, פיתוח ועיצוב מרחב התכנון.
ייזום והובלה של גיבוש תוכניות בניין עיר ביוזמת הוועדה המקומית לתכנון ולבניה.
ביצוע בקרה ומתן הנחיות תכנוניות לתוכניות בנין עיר המוגשות ביוזמת גורמים חיצוניים.
מתן חוות דעת והמלצות בתחומי התכנון לוועדה המקומית, למהנדס העיר.
ביצוע בקרה אדריכלית ובדיקה מקצועית של תוכניות ובקשות להיתרי בניה המוגשות לוועדה המקומית.
ניהול צוות עובדי אדריכל/ית העיר באגף.
גיבוש מסמכי מדיניות והנחיות מרחביות לתוכניות בניין עיר.
אחריות להכנה ומסירה של תיקי מידע להיתר בהתאם להוראות תיקון 101 לחוק התכנון והבניה, באמצעות מח' מידע תכנוני.
אחריות לבקרה ואישור תצ"רים ורישום פרצלציה באמצעות יח' רישום ופרצלציה.
הטמעת תהליכים, בניה ובקרה על תהליכים קיימים וחדשים תוך מתן דגש על שיפור השירות.
ייצוג אגף הנדסה בפורומים פנימיים ברשות וייצוג הרשות בפורומים חיצוניים ובפני ועדות תכנון מחוזיות וארציות.
סיוע למהנדס העיר בקידום פרויקטים עירוניים במסגרת הבניה הציבורית.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

טיפול בתהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות ומעקב אחר השתלבותם לאורך מסלול חיי העובד בארגון.

עיקרי התפקיד:
טיפול בקליטת עובדים חדשים ומעקב אחר השתלבותם בארגון.
טיפול ומעקב אחר תנאי העסקה של עובדי העירייה לאורך מסלול חיי העובד בארגון.
טיפול בהוראות לשכר בגין שינויים בשכר כגון: ותק, היקפי משרות, שינוי דרוג, חופשות ללא תשלום וכו'.
טיפול בנושאי קידומי עובדים בהתאם להסכמים הקיבוציים.
טיפול במנהלים ועובדים בחוזים אישיים.
יישום הסכמים קיבוציים והנחיות משרדי הממשלה הרלבנטיים.
קשר עם יחידות העירייה, ארגון העובדים וגורמי חוץ, ביניהם מרכז השלטון המקומי ומשרדי הממשלה הרלבנטיים בהקשר לתנאי העסקת עובדים.
הנחיה והדרכה של עובדים ומנהלים בדבר זכויותיהם וחובותיהם בארגון.
מתן מענה לעובדים לגבי זכויות, מבנה שכר וכו'.
מתן מענה מקצועי בנושאי משאבי אנוש לאגפים השונים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.​

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024
תאריך פרסום: 01/05/2024
​​
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה.

עיקרי התפקיד:
ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הפצת מכתבים לכלל האגפים והמחלקות בהתאם להנחיית הממונים.
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך מכרזי כ"א בעירייה, לרבות תיאום וועדות בחינה, זימון מועמדים, הכנת תיקי מכרזים, קשר עם מועמדים ועדכונם בסטטוס התהליך ועוד.
ארגון וניהול לוגיסטי של כנסי משאבי אנוש ופרויקטים מחלקתיים, כולל הזמנת המשתתפים, תיאום כיתות, כיבוד, ציוד, קשר עם ספקים וכו.
אחריות על עדכון קצובת נסיעות ושינוי כתובת לעובדי העירייה.
אחריות, כתיבת תכנים, בנייה ועיצוב של כלל המצגות ברמה האגפית, בהתאם לצרכי אגף משאבי אנוש.
אחריות על הזמנה ציוד משרדי, כיבוד, מדפסות וציוד טכני למחלקות האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.