אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:
-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.
-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.
-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.
-ביצוע תהליך תשלום שכר לעובדים מול יחידת השכר: בדיקת תקינות דוחות נוכחות, בדיקה ואישור נתוני שכר פרטניים ועוד.
-ביצוע היבטים תפעוליים בתהליך סיום עבודה, כולל אחריות על ביצוע טופס טיולים והחזרת ציוד.
-אחריות על תהליך קליטה וסיום של מתנדבים, כולל עדכון במערכות התפעוליות של הארגון.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהגה:
- ניהול יומן מרכז ההנהגה וניהול לו"ז אירועים מרכזיים בהנהגה.
-קשר שוטף עם מרכזי שבטים, ראשי שבטים וגזברים.
- ניהול היבטי תפעול כספיים כולל: איסוף חשבוניות ספקים והעברתן למטה, הטענה ומעקב אחר קופות קטנות וכרטיסי אשראי נטענים ועוד.
-אחריות על מכשירים סלולאריים בהנהגה ועבודה שוטפת מול ספק התקשורת.
-אחריות על סגירת הרשמות חניכים
דרישות:
-נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
-ידע במערכות office ואוריינטציה למערכות מחשוב.
-נסיון בעבודה במערכת חילן- יתרון.
-יכולת סדר וארגון.
-יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
-יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
-נכונות לגמישות בשעות העבודה.
-היכרות עם עולם תנועות נוער ו/או חינוך בלתי פורמאלי- יתרון.
זמינות: כניסה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
