לעמותה בקיבוץ דורות דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה.
העמותה הינה עמותה פמיניסטית הפועלת מאז 1997 במרחב עוטף עזה ומתמחה בטיפול בטראומה בנערות, צעירות ונשים.
לרכז.ת התפעול והאדמיניסטרציה אחריות על תכלול התחומים במטה העמותה ומול המחלקות השונות, לרבות:
אחריות תפעולית על מערך המבנים באתרי העמותה לרבות עבודה מול אנשי מקצוע בתחומי האחזקה, שיפוצים, נראות כללית ותשתיות פיזיות וטכנולוגיות.
סיוע בתפעול אירועים במידת הצורך.
עבודה מול רשויות מקומיות, טיפול בהיתרים, רישיונות ורישוי, לרבות בדיקות תקופתיות ואישורים שנתיים.
אחריות על רכש למחלקות השונות- לרבות הצטיידות שוטפת, רכש ציוד לא שוטף, ניהול רשימות מלאי וניהול מלאי.
טיפול ברכבי העמותה- מעקב אחרי זמני טיפול, טסטים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות (בדיקת הפניות מטופלות, מענה למטופלות במידת הצורך, בנייה והעברת הצעות מחיר, גבייה).
עבודה שוטפת מול הנה"ח לרבות ריכוז חשבוניות וקופות קטנות, הפקדת מזומן והזמנת פנקסי צ'קים, בדיקת עסקאות אשראי ואחריות על מערכות האשראי השונות.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בעבודה מול רשויות, ספקים ונותני שירות- חובה.
ניסיון בניהול צוות תפעולי- יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי מחשב ובעיקר באקסל- חובה.
יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבוד עם מספר ממשקים במקביל ונכונות לעבודת שטח כמו גם לעבודה משרדית.
יכולות סדר וארגון גבוהות מאוד.
יכולת התמודדות עם קונפליקטים ופתרון בעיות.
זמינות למשרה מלאה בקיבוץ דורות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
