התפקיד כולל סיוע במשימות תפעוליות הכרוכות בארגון והוצאת הכנסים לפועל, לרבות:
ביצוע תיאומים, מתן מענה טלפוני לשאלות ספקים, עבודה מול מזמיני הכנס, רישום, מענה לנרשמים, טיפול בתשלום וביצוע מעקבים. בנוסף, ווידוא של ביצוע הכנס בהתאם לתכנית, סידורי הארחה, בדיקת נוכחות בכנס, מתן פתרון לבעיות העולות בשטח, סיכום הכנס והפקת לקחים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
* ניסיון בתפקיד קודם תפעולי/אופרטיבי- חובה
* ניסיון בעבודה תחת לחץ בסביבה מרובת משימות- חובה
- גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות
- ניסיון קודם בארגון כנסים- יתרון
- שליטה טובה באופיס ומערכות מקוונות (זום, טימס, מערכות רישום)
- עבודה מול ממשקים מרובים, שירותיות, תקשורת בינאישית טובה ועבודה בצוות
- ביצועיסטיות, יכולות תפעוליות, יכולת הנעת גורמים לפעולה
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
