לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה ברמת גן

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת יומנים ופגישות בעמדת קבלה:
אירוח פגישות - קבלת אורחים ומתן מענה לצרכי הפגישה.
ניהול יומני הנהלה - מנכ"ל וסמנכ"לים, קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות.
ניהול אדמיניסטרטיבי -
אחריות על החתמות בעלי תפקידים, סריקות ותיוקי מסמכים רלוונטיים.
אחריות על ביצוע שליחויות, תיעוד וקבלת משלוחים.
אחריות על הזמנת ארוחות להנהלה ולפגישות.
מתן מענה לעובדי החברה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
סיוע במשימות למחלקות נוספות לפי דרישה וצורך.
משרה חלקית בימים א'-ה' בין השעות 09:00-16:00 מעט גמישות, לא היברידי.
היום יושבים בבורסה ברמת גן עתידים לעבור לבסר סיטי בפתח תקווה באוקטובר.

מכרז פומבי לתפקיד:
עוזרת מנכ"ל 
היקף העסקה: 100% משרה.
שכר: חוזה אישי (30%-40% משכר מנכ"ל התאגיד בכפוף לאישור משרד הפנים).
החברה הכלכלית לפיתוח ר"ג בע"מ מודיעה בזאת על הליך גיוס עוזר/ת מנכ"ל החברה. החברה הינה
תאגיד עירוני הנמצא בבעלות עיריית רמת גן אשר פועל למקסום הפוטנציאל העסקי ולפיתוח אורבני של העיר, לרווחת תושביה ומבקריה, ומהווה את זרוע הביצוע המרכזית של העירייה בתחומי פיתוח התשתיות והבינוי הציבורי.
החברה היא חברת ביצוע מובילה, וגם החברה היזמית המובילה של העיר. בתוך כך פועלת החברה לפיתוח ניהול ושדרוג של נכסי הנדל"ן העירוניים שבטיפולה, לייזום פרויקטים ליצירת מקורות הכנסה לרשות, לפיתוח תחום אנרגיה מתחדשת כמנוע צמיחה של העיר, לקידום טיפול וניהול נושא החניונים, לניהול וייזום בתחום השילוט, לקידום התחדשות עירונית מיטבית, לסיוע ליזמים בקידום פרויקטים וכן לפיתוח המרחב הציבורי, התשתיות והבינוי העירוני.
יעוד:
יעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
סיוע למנכ"ל החברה בריכוז תיאום ובקרה על הפרויקטים ותכניות העבודה מול עובדי החברה ומנהלי
הפרויקטים.
הכנת מסמכי עבודה תקצירים וסיכומי דיון למנכ"ל
הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל
הובלת פעולות מחקר ופיתוח לקידום תחומי יזמות בחברה
ריכוז ועדות-ריכוז הוועדות בחברה ניהול וריכוז ועדת המכרזים וועדת ההתקשרויות וכן ישיבות הדירקטוריון של החברה, לרבות כתיבת פרוטוקולים, יחד עם הייעוץ המשפטי.
מעקב אחר החלטות הוועדות והדירטוריון.
ניהול אתר האינטרנט של החברה.
ביצוע וסיוע במשימות נוספות ככל שיוטלו ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.06.2024 12:00.

לחברה העוסקת בייזום, פיתוח, שיווק וניהול של פרויקטי בנייה למסחר ומגורים, דרוש/ה מזכיר/ת רכש.
תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצרכי מחלקת הרכש, סיוע למנהל הרכש בקבלת הצעות מחיר מספקים, הכנת הסכמים, בדיקה ואישור חשבונות.
משרה מלאה בבני ברק, רמת גן.

לחברה ברמת גן המספקת שירותי אדמ' וניהול משרד ללקוחות עסקיים דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לעבודה בצוות.
במסגרת התפקיד:
עבודה מול מספר לקוחות עיסקיים, ניהול יומנים, הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, מתן שירותי ניהול משרד מקצה לקצה ועוד.
העבודה במשרה מלאה (אפשרות למשרה של 7.5 שעות) במשרדי החברה ברמת גן.
המשרד צמוד לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
העבודה בימים א-ה מהמשרד ברמת גן.
קורות חיים למייל.

לחברת הפצה בתחום המחשוב ברמת החייל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס! במסגרת התפקיד אחריות על עבודת בק אופיס ותמיכה באנשי המכירות בשטח ורשתות השיווק של חברת ההפצה: מענה טלפוני, הקלדת הזמנות וקליטת קבצים לתוך מערכת מידע, תמיכה באנשי המכירות והפקת דוחות. משרה מלאה, א' עד ה' בין השעות 8:00-17:00 ממשרדי החברה.

דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול ובק אופיס.
א-ה ללא שישי 8:00-16:30+שעות נוספות
צוות משפחתי ומקצועי.
הסכם קיבוצי.
אופציות קידום נרחבות.
המשרה ברמת גן-קו רכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים ברמת גן.
משרה מלאה.
תנאים טובים.
לפרטים לשלוח קורות חיים לווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לקמפוס לימודי הייטק של בית תוכנה גדול
דרוש/ה מנהלת משרד -עבודה כוללת יכולת התמודדות עם מספר רב של משימות במקביל.
משרה מלאה 8 וחצי עד 17 וחצי

למרפאת שיניים מובילה בתחום השתלות השיניים ברמת גן, הממוקמת במתחם הבורסה, קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, ימים א-ה.

לבריכה טיפולית ברמת אפעל דרוש.ה פקיד.ה נחמד.ה ואחראי.ת לעבודה במשמרות!
סביבת עבודה משפחתית ונעימה, 40 ש"ח לשעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה משעה 8:30 עד 15:30
ברמת גן מגדלי בסר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל שיווק בתחום הבניה

עיקרי התפקיד:
ניהול לו''ז ויומן
ריכוז והכנת חומרים לפגישות והכנת דוחות
ניהול וטיפול שוטף בתחום הפרסום והשיווק
סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל השיווק
איסוף חומרים ממחלקות שונות בחברה לטובת קידום תהליכים

- ריכוז נתונים ממקורות שונים לצורך בקרת איכות, הפקת לקחים ויישומם בעבודה בנושא המקצועי, בתיאום עם הנוגעים בדבר.
- ניהול יומן של מנהלת וסגנית שיבא BEYOND.
- תיאום פגישות עם גורמים מתוך שיבא וגורמים חיצוניים.
- ניהול כספים וחשבוניות וניהול קופה קטנה.
- הפקת דוחות ובקרה תקציבית על משכורות.
- ארגון ימי גיבוש וימי כיף לעובדים.
- אחריות על הזמנות רכש באמצעות שימוש במערכות פנים ארגוניות.
- התנהלות למול משאבי אנוש והנהלת הקרן.
- תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.

משרה מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת רשומות רפואיות- 50% משרה, החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
- מיון תיקים לסריקה.
- סימול אבחנות רפואיות.
- מענה למיילים.
- קיימת אופציה להישאר בתפקיד לאחר ההחלפה ולכן נדרשת נכונות לצאת ללימודים של רשם/ת רפואי/ת.