אחריות וניהול יומן, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים
מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים
אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה
מתן שירות וקבלת אורחים
הפצת מכתבים ומסמכים
סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(
הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים
ביצוע סידורים מחוץ לחברה,)דואר וכדומה(
משרה מלאה!
דרישות:
השכלה: השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד בגרות מלאה
תואר ראשון יתרון ניסיון מקצועי:
ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם חובה)אפשרי כשירות צבאי/לאומי(
ניסיון בניהול יומנים - חובה
ידע ושליטה בתוכנות אופיס)בדגש על outlook)- חובה כישורים ויכולות נוספות לביצוע התפקיד: יושר ואמינות תודעת שרות גבוהה יחסי אנוש מעולים יכולת עמידה בריבוי משימות אחריות, חריצות, מסירות לעבודה יוזמה, אקטיביות ואסרטיביות דיוק, סדר ויכולת ארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
