דרושים אוניברסיטת בר אילן

מחלקת שיווק ופרסום באוניברסיטת בר-אילן מחפשת מנהל/ת תחום שיווק לעבודה מול חלק מהמחלקות והפקולטות המגוונות באוניברסיטה. התפקיד דורש מנהל/ת שיווק בעל/ת ניסיון מקצועי מגוון ורחב, יזמות ויצירתיות לטיפול מקיף בפעילות השיווקית של המחלקות. התפקיד כולל אחריות על העלאת התדמית של המחלקות בהיבט המחקרי, גיוס סטודנטים, פרסום תוכניות חדשות ואירועים מיוחדים של המחלקות, לצד עבודה מול ספקים קריאייטיב ומשרדי פרסום.

תיאור התפקיד:
- ניהול ייזום וטיפול בכל פעילות השיווקית של מספר פקולטות ומחלקות באוניברסיטה הכוללת שיווק וקידום תדמיתי של הפעילות המחקרית ותוכניות הלימוד של המחלקות באחריותו/ה.
- טיפול בנושאים שיווקיים רוחביים בכלל הקמפוס כגון אוכלוסיות מגוונות ופרויקטים חוצי פקולטות.
- האחריות כוללת תכנון אסטרטגיה שיווקית, בניית תכנית עבודה מפורטת של העלאת קמפיינים והוצאתם לפועל. ניהול הפעילות השיווקית הכוללת ביצוע ההכנות הנדרשות להעלאת הקמפיינים.
- ניהול ובקרה של הפעילות השיווקית מול מספר ספקים הכוללים משרדי פרסום, ספקי המדיה ודיגיטל, ספקי כותבי תוכן ומעצבים.
- אחריות לעמידה ביעדי גיוס ותקציב.
- עבודה עם מערכות ניהול דאטה כולל CRM, BI ומערכות ERP פנימיות. העבודה כוללת מעקב ובקרה בעזרת המערכות, בניית וניתוח דוחות.
- אחריות על העברת המידע לגורמים המטפלים בשרותי סטודנטים במחלקות באתרי האוניברסיטה והמחלקות ביחידות המנהל וביחידות שירות וגיוס סטודנטים.
- עבודה שוטפת ליווי והדרכות ליחידות באחריות מנהל התחום בכל הקשור בפעילותן השיווקית, באופן שוטף או לקראת ובמהלך קמפיינים רוחביים כגון יום פתוח.
- יצירתיות, חדשנות ויוזמה בניהול משימות וביצירת שיתופי פעולה בין היחידות.
- עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם צוות מערך השיווק, מדורי השיווק הכוללים דוברות, דיגיטל אירועים ושרותי גיוס.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

היקף משרה 50%

תיאור התפקיד:
- מתן שירותי יעץ אישי לסגל ולסטודנטים/ות במגוון ערוצים: פרונטלי, מייל, טלפון, זום.
- הדרכת אישיות וקבוצתיות לסטודנטים/ות וסגל בשימוש במערכות הספרייה ובמאגרי
מידע באופן פרונטלי ומקוון
- השתלבות במשימות שונות בספרייה בהתאם לצורך: השאלת ספרים, שירותי קהל, סידור
האוסף במדפים ועוד.
- השתלבות ומעורבות בפרויקטים של הספרייה, ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך ונכונות ללמידת תחומים חדשים.
- בנייה וטיפוח של אוספי הספרייה עפ"י מדיניות הספרייה.
- העבודה כוללת איוש דלפקים באגפים שונים בספרייה, עבודה במשמרות וימי שישי.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ריכוז אדמיניסטרטיבי (לא משפטי) לתהליך הכנה ואישור התקשרויות עם ספקים וגורמים חיצונים נוספים בתאום עם הלשכה המשפטית של האוניברסיטה, גורמים מקצועיים ויחידות שונות.
- מעקב התקשרויות: מימוש אופציות, סיום חוזה, ערבות, ביטוח, כולל פעילות נדרשת לחידוש הנ"ל.
- תנאי ההסכם: לוודא שיחידות האוניברסיטה פועלות על פי התנאים העסקיים והאחרים בהסכם.
- ניהול מאגר של מאות ההסכמים של האוניברסיטה
- סיוע לאנשי רכש: התאמת התקשרויות מסגרת להזמנות רכש פרטניות.
- סיוע לאנשי מכרזים: תגבור ליחידת המכרזים בתקופת עומס.
- הכנת מחירונים למערכת הERP: בהתאם להסכמים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- אחריות על הפעלת מאיץ ומערכות נוספות שקשורות אליו בתחום אנליזות פני שטח (בהתאם להתרחבות העתידית של תחום זה). עבודה זו כוללת: תחזוקה שותפת של המכשור במעבדה, הפעלת המאיץ (יצירת קרן), עבודה עם חיישנים של:
X-ray, Gamma-Ray, backscattering,תוכנות אנליזה שונות.
- אחריות טכנית על אחזקתן ותפעולן של כל המערכות המהוות חלק מן המכשיר.
- מתן שירותי אנליזה ואפיון למשתמשים השונים.
- ניתוח ועיבוד תוצאות המכשור וסיוע בכתיבת דוחות מחקריים.
- שיתופי פעולה מחקריים עם חברי סגל במרכז הננו טכנולוגייה מתוך היות בעל התפקיד מוקד ידע בתחום.
- קידום המערכת לחידושים המתפתחים בתחום. השתתפות בכתיבת הצעות מחקר למימון פרויקטים ומערכות מתקדמות.

תיאור התפקיד:
- טיפול ותיקון תקלות במערכות מיזוג אויר, יטא"ות (יחידות טיפול אויר), מפוחי נחשון וצ'ילרים
- טיפול ותיקון תקלות במפוחי אויר
- טיפול וביקורת כל יחידות מיזוג אויר מהצ'ילרים עד ליחידות קצה (קרי, חדרים / אולמות)
- עבודת צוות עם קבלני חוץ, וסיוע להם
- תיקון וטיפול בדוודי הסקה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים