דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

דרוש /ה רכזת או רכז לשכת דיקן וסגל אקדמי
הפקולטה לכימיה ע"ש שוליך

תיאור התפקיד:
ניהול וארגון עצמאי של לשכת הדיקן.
סיוע לראש המנהל.
טיפול מנהלי ודיסקרטי בענייני הסגל האקדמי.
טיפול באירוח מועמדים ואורחים אקדמיים.
ארגון כנסים ואירועים.
ייזום וקידום פרויקטים.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ביצוע מטלות שוטפות בהתאם לצורך.

קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

ארגון עצמאי וסיוע שוטף לסמנכ"לית התפעול בפעילותה בכל הקשור לתחומי התפעול שבאחריותה.
הכנת חומר לוועדות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ניהול לו"ז ודוא"ל של הלשכה.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
ניהול תקציבי הלשכה ותקציבים אחרים.
התנהלות מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל.
סיוע ללשכת מנכ"ל בהתאם לצורך.

רכזת או רכז הוראה בפקולטה לפיזיקה

תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית לנושאי ההוראה:
עבודה שוטפת במערכות מידע, תכנון ושירות ממוחשבות בקמפוס.
איתור ושיבוץ סגל הוראה נלווה.
טיפול שוטף בענייני העסקה, יחידות תעסוקה של סגל ההוראה.
עבודה שוטפת מול הממונה על מעבדות ההוראה.
טיפול במינויים קידומים והגשות מועמדים לפרסי הוראה בטכניון.
סיוע בפעילויות לקידום ההוראה, כגון סדנאות הוראה ותוכנית פיתוח סגל.
שיבוץ חדרי הרצאות/תרגול/סמינרים.
עבודה ובקרה על תקציב הוראה שנתי.
ריכוז עבודה מול ממונים אקדמיים.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים.
השתתפות בפרויקטים בהתאם לצרכי מערך ההוראה בפקולטה.

סיוע שוטף לראש האגף בכל תחומי אחריותו, ובכלל זה הכנת חומרים ומצגות לפגישות, רישום פרוטוקול פגישות,
סיכום ומעקב אחר משימות.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
הפקת דוחות, כולל באקסל.
סיוע במכלול האירועים המאורגנים על ידי האגף בהתאם לצורך.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות האגף השונות בהתאם לצורך.

דרוש /ה רכזת או רכז לשכה בשפה האנגלית ללשכת הנשיא

תיאור התפקיד:
ניסוח והקלדת מכתבים בשפה האנגלית והעברית.
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות.
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש.

הובלה של המרכז כמומחה טכנולוגי לכל הציוד המתקדם במרכז ולהוות מוקד ידע בפקולטה.
הדרכת חוקרים בפקולטה וסיוע בהקמת מערכי ניסויי ייעודיים.
הנגשת שירותי המרכז לחוקרים בפקולטה, לכלל הטכניון ולתעשייה.
היכרות מעמיקה עם צרכי החוקרים בפקולטה ובהתאמה לכך הכוונה וייעוץ לרכש תשתיתי עתידי.
תכנון והפעלה שוטפת של מערכות ניסוי, ייצור ואיפיון מערכות מתקדמות בתחום הדמייה, הדפסה תלת-מימדית ברזולוציה ננומטרית, Rapid Prototyping, פוטוליתוגרפיה בחדרים נקיים ועוד.
תמיכה, הדרכה וסיוע לחוקרים וסטודנטים בהקמת מערכי ניסוי ייעודיים, בשימוש במתקני המרכז לניסויים, ייצור דגמים ומדידות.
עבודה מול מרכזים מחקריים אחרים בטכניון, בתי מלאכה וספקי שירות חיצוניים.
ניהול תקציבים של המרכז, כולל חיוב תקציבי משתמשים, רכש ואדמיניסטרציה כללית.
אחריות וניהול תחזוקת הציוד ותשתיות המרכז תחזוקה, תפעול, בטיחות.