דרושים וויופוינט השמות

מזכירת חברה ופקידת קבלה
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת
טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
אחריות על תחזוקת המבנה
ארגון ותיאום ישיבות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות
הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: גבייה, חשבוניות
משרה חלקית כ 5 שעות ביום

לבית חולים ויטרינארי דרושה מוקדנית/ שירות לקוחות עבודה בשתי משמרות
עבודה מ- 8 עד 20 (אחת לשבוע מתחילים ב- 11:30 ומסיימים ב- 20 בערב וימי שישי אחת ל- חודש וחצי.
מ- 8 עד 16:30 משמרת בוקר ואחת לשבוע מתחילה ב- 11:30 ומסיימת ב- 20 בערב
מענה לשיחות נכנסות ותיאום תורים עבודה עם סביבה ממוחשבת

1 ליווי אנשי מכירות שטח בכל הקשור בעבודה המשרדית.
.2 קשר יום יומי עם לקוחות, הוצאת הצעות מחיר ומעקב עד לביצוע מכירה.
.3 טיפול בהזמנות לקוחות.
.4 גביה טלפונית.
.5 תיעוד של כל המסמכים הנלווים למכירה.
.6 עבודות אדמינסטרציה שונות

פקידת הקבלה תהווה את הפנים של החברה ותספק שירותי קבלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים השונים בחברה. התפקיד דורש תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, ויכולת להתמודד עם מגוון משימות בו זמנית.

תחומי אחריות:

קבלת קהל ואירוח אורחים שמגיעים למשרדי החברה.
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות.
מענה לשיחות טלפון, ניתובן לגורמים הרלוונטיים והעברת הודעות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי החברה, כולל תיוקים, הדפסות וניהול מסמכים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל חלוקת דואר פנימי.
הזמנות ציוד משרדי ותפעול מלאי ציוד.
ארגון וסידור המשרד, כולל אחריות על סידור חלל הקבלה.
מתן תמיכה באירועים ובישיבות, כולל הכנת כיבוד וציוד נדרש.
שעות 8-14