דרושים רשת שרותי יצוא וסוכנויות בע"מ

לחברה הפועלת בתחום ביטוח מפני נזקי טבע, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל הערכה ותביעות משרה זמנית עם אופציה

העבודה כוללת ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, קבלת הודעות נזק, מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת מצגות, הכנת חומרים, סריקה, תיוק ועוד.

תתקיים חפיפה בכניסה לתפקיד
מקום עבודה בדרך מנחם בגין, ת"א (מאחורי קניון TLV), יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק
נכונות למשרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (ישנה אפשרות לגמישות בשעות ההתחלה / סיום)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש אגף רפואה מקוונת בחטיבת הדיגיטל - הנהלה ראשית

אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות
הדפסה ועריכת מכתבים, חוזרים וחומר אחר ע"פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה
ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישה
קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - והפנייתם לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
אחריות על מתן מענה טלפוני בלשכה
קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה

לחברה המתמחה במימון נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד
תיאום פגישות וניהול יומן
ניהול המשרד ברמה האדמיניסטרטיבית
ניהול הרכש וספקים
ניהול התחזוקה השוטפת
ריכוז חומרים לישיבות
ניהול הוצאות וממשק עם הנהלת חשבונות
ניהול רווחה וכוח אדם
סיוע בהפקת הכנסים והאירועים בשיתוף צוות השיווק