דרושים אבן ושיש סלקטד

התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,
התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד

משרה מלאה, ימים א-'ה' בין השעות 08:00-17:00.

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

משרה מלאה 9:00 -18:00, א'-ה', במשרדי החברה הגדולה ביותר להחזרי מס בישראל!
ניהול אדמיניסטרטיבי העוסק ב:
לקוחות החברה- בקרת דוחות ואיתור בעיות, קידום תיקי לקוחות
ביצועי עובדים- בקרת נוכחות, נהלים, תוכניות עבודה
התנהלות מול ספקי החברה, עבודה מול מערכות החברה, פעילות שוטפת מול מנהלים, מתן דיווחים וניהול סדר- יום.

התפקיד כולל
ניתוח התאמות לקוחות וסוכנים
הזנה ובדיקת מבצעים ללקוחות וסוכנים
דיווח דוחות סוף חודש
חישוב מחזורים כספיים והפרשות
התנהלות שוטפת מול לקוחות חוץ ופנים בארגון
הפקה ובדיקת חשבוניות וזיכויי לקוחות וסוכנים
טיפול והתקשרות מול סוכני אוטונומיה באופן ישיר
עובדי חברה מהיום הראשון קרן השתלמות מהיום הראשון ארוחות מסובסדות בחדר אוכל ביטוח בריאות פרטי מסובסד לאחר שנה

לחברה מובילה בתחומה בקריית שדה התעופה
דרוש/ה רפרנט /ית תפעול
ליווי מול הלקוח, אחריות על קשר מול מספר ממשקים ועבודה מול מערכת פנים ארגונית
מתן הצעות מחיר, פתיחת לקוח במערכת, מתן מענה טלפוני,
מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 08:00 
תנאים מועלים למתאימים/ות

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותאום פגישות
-תאום נסיעות לחו"ל, טיסות, שהייה, ביטוחים וכו'.
- ניהול מבקרים/ אורחים (כולל אירוח -הזמנת שתייה, כיבוד)
-הכנת חומרים לישיבות, מצגות.
-התנהלות שוטפת בעברית ואנגלית- בע"פ ובכתב.
-מיקום המשרה- ראשון לציון.