דרושים האקדמיה הלאומית הישראלית למדעים

הזדמנות להיחשף לעבודת משאבי אנוש בארגון תקשורת גדול ומרתק. התפקיד כולל סיוע בנושאים שונים בחטיבת משאבי האנוש של כאן.
ישנה אפשרות לעבודה במחלקת הגיוס של החטיבה, כולל מיון פניות של מועמדים, פרסום משרות, זימון מועמדים לראיונות. תיבחן גם אפשרות להשתלב בראיונות בהמשך.
אפשרות נוספת היא סיוע במחלקת ההדרכה והרווחה של החטיבה, כולל עבודה מול ספקי שירות, הכנת דוחות לצורך מעקב ובקרה, תיאום פעילויות הדרכה ורווחה בארגון, סיוע בהפקת אירועים ועוד.
נדרשים יכולת דיוק ויסודיות, בקיאות ביישומי מחשב (בדגש על אקסל) ויכולת למידה של מערכות חדשות.
המשרה מיועדת לסטודנטים/ות בעלי יתרת לימודית של שנה לפחות (סטודנטים ששנה"ל תשפ"ד היא אינה שנת לימודיהם האחרונה).
נדרשת נכונות לשני ימי עבודה מלאים לפחות ולימי עבודה חלקיים נוספים

אתר העבודה: ירושלים, תידרש הגעה לאתרים נוספים בהתאם לצורך.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 28.5.2024

האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, מוסמך להעניק תארים אקדמיים.

תיאור התפקיד:
ניהול היומנים באופן שוטף של מנכ"ל ונשיא המוסד (קביעת פגישות, תיאום ישיבות, רישום ותמלול פרוטוקולים וסיכומי פגישות)
כתיבה וניסוח מכתבים, מיילים והודעות לשכה
שירותי קבלת קהל מתן מענה טלפוני ומשרדי לפונים ומבקרי הלשכה
הכנת חומרי עזר ומצגות לטובת פגישות וישיבות בלשכה
אחזקה וטיפול בחזות הפיזית של הלשכה
ליווי, הפקה וסיוע בביצוע פרויקטים ומשימות ייעודיות של הנשיא והמנכ"ל
השתתפות בישיבות שונות על פי צורך וכתיבת סיכומי פגישה ותמלול בהתאמה

אחריות על שימור ואחזקה של מבנה המרכז.

טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו).

ניהול קופה קטנה.

הזמנת שירותים וטובין מספקים, קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש.

סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית, תיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, מעקב לאחר ביצוע משימות וכו.

תמיכה אדמיניסטרטיבית לאירועים, ביקורים והכשרות.

ביצוע מטלות משרדיות בתחום האדמיניסטרציה עבור צוות והנהלת המשרד.

למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
למתן מענה פרונטלי טלפוני ובמייל למרצים, סטודנטים ומתעניינים בלימודי החוג
תיאום כיתות לימוד ושיבוצי מערכת
הזנת ציונים ונתונים, תיאום כנסים ואירועי שיא של החוג
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסגל אקדמי בנושאים שונים