דרושים קפסולה פתרונות משאבי אנוש

פיקוח על ביצוע תוכניות שבועיות, חודשיות ורבעוניות.
מעקב שימוש הזמנות חומרי גלם ברמה יומית, שבועית וחודשית
תיאום רמת המלאי של חומר גלם ותשומות בתאום עם התפי.
ניהול ומעקב אחר נפח המלאי, התרעה על סטיות מהרצוי וייזום הזמנה.
ביצוע הזמנות לחומרי גלם ותוספים
ביצוע הזמנות רכש כללי וטכני.
מעקב אחר הזמנות מחו"ל (מועדי יציאה והגעה).
תאום הובלות למפעל, בדיקתם ופריקת החומרים.
הכנת נתונים לדו"ח השוואה, תכנון מול ביצוע.
ניהול משא ומתן עם ספקים, חתימה על הסכמים.

הטמעת נהלי הבטיחות באתר.
הכנת סקרי סיכונים, סקרי מפגעים, תכניות בטיחות.
טיפול וניהול אירועי בטיחות ואכיפתם.
ביצוע תחקירים לאירועי הבטיחות ומעקב אחר יישומם.
ביצוע הדרכות, ביצוע מבדקי בטיחות בחצרות הקבלנים ובאתרי העבודה.
אימות ובדיקת ציוד קבלנים.
עריכת סיורים באתר לבדיקת בטיחות העבודה בשטח ותקינות הציוד.

פיקוח על הפרויקט תוך אחריות ושמירה על סטנדרט הבטיחות ואיכות הביצוע.
שליטה בסעיפי החוזה מול הלקוח.
אחריות לעמידה בתקציב, בניית לוחות זמנים לפרויקט, עדכונו ועמידה בו.
שליטה בתכולת העבודה, חבילות התכנון, המפרטים ובדרישות מיוחדות של הופמן ואינטל והעברת המידע לממשקים בחברה.
ניהול הסיכונים לאורך חיי הפרויקט והעלאת דגלים בזמן.
מעקב אחר ביצועי הפרויקט תוך שימוש במדדי ביצוע מרכזיים (KPI).

אחריות על רישום הפעילות החשבונאית בחברה.
ניהול חשבונות לקוחות- הפקת חשבוניות, התאמות, גיולים, גבייה.
התאמות בנקים.
התאמות כרטיסים.
קליטת פקודות יומן.
דיווחים לרשויות.
ביצוע הפרשות.
חשבונות חתך.
בדיקת שלמות והכנת חומר למאזן.

קבלת פניות מעובדי הארגון בנושאים שונים, כולל תקלות טכניות, שאלות ובקשות לסיוע וטיפול בהן במהירות וביעילות.
ניהול ותיעוד במערכת תמיכה: פעילויות, משימות ופתרונות קיימים.
אספקה והתקנת ציוד מחשוב וסיוע בהדרכת עובדים.
ניהול ותמיכה במערכות פנים-ארגוניות, כולל מערכות אימות וגישה, תיקיות משותפות, ותמיכה במערכות רבות ומגוונות.
סיוע בתיקוני תקלות טכניות, תקשורת רשת וחומרה ברמת משתמשים ובמערכות הפנימיות של הארגון.

יש תקן לבאר שבע ותקן לרחובות-שימו לב!

ניהול P L של חברת הבת (מכירות ותפעול) במטרה לעמוד ביעדים, בתוכניות היצור, בביקוש, בתקורות,
כל זאת תוך שמירה על סטנדרטים של איכות, בטיחות, יעילות וזמינות מרביים.
שותפות מלאה לבניית התקציב, תוכנית העבודה וניהול המכירות.
הובלת הצוות הניהולי של המפעל שגרות עבודה, ניהול הביצועים, חניכה ופיתוח.
ניהול והטמעת תהליכים בתחומי המפעל: ייצור, תפ"י, אחזקה, לוגיסטיקה, הנדסה.
אחריות על פיתוח עסקי, שיווק ומכירות ללקוחות אסטרטגיים של האתר.

אחריות על רישום הפעילות החשבונאית בחברה.
ניהול חשבונות לקוחות- הפקת חשבוניות, התאמות, גיולים, גבייה.
התאמות בנקים.
התאמות כרטיסים.
קליטת פקודות יומן.
דיווחים לרשויות.
ביצוע הפרשות.
חשבונות חתך.
בדיקת שלמות והכנת חומר למאזן.

עריכת תכנית משאבי אנוש וכוח אדם כוללת הנגזרת מיעדי החברה כפי שיוגדרו מעת לעת.
איתור, מיון וקליטת עובדים.
תכנון ויישום מדיניות שכר והטבות- בקרת שכר וניהול חשבות שכר.
עריכת הסכמי עבודה.
איתור צרכים ויישום תוכניות הדרכה, הסמכה ופיתוח ארגוני.
דיני עבודה.
ליווי ויעוץ למנהלים בתחום יחסי עבודה.
אחריות למחזור חיי העובד בארגון ובכלל זה, קליטה, ליווי, פיתוח, הסבה מקצועית, סיום עבודה והכנה לפרישה ומענה פרטני בהתאם לצורך.
מעורבות בתכנון, ליווי והטמעת שינויים ארגוניים ומבניים ושיטות עבודה חדשות.
אחריות לתחום תרבות ורווחת העובדים.

ניהול ובקרה של מערך המחסנים והמלגזנים ( ניהול של כ15 עובדי שינוע רובם מלגזנים).
אחריות על תחזוקת שטח המחסנים וכלי השינוע.
פיקוח ובקרה על נוהלי הבטיחות של החברה במחלקה.
ניהול מלאים.
מתן מענה ראשוני לתפעול בשטח/לגורמי שטח.
קיום קשר מתמיד עם על הגורמים במפעל וגורמים חיצוניים לביצוע מטלות המחלקה.
ניהול ההובלות מספקים חיצוניים ואל ספקים חיצוניים
בקרה ואישור חשבוניות ספקים שונים והקשורים לפעילויות המחלקה.
אחריות על חומרי הגלם.
אחראיות על ניהול המחסן והשטחים התפעוליים בחברה.
הכנת סידור עבודה.

ניהול ישיר של צוות המכירות בחנות בהיבט של ניהול המכירות, הכשרה למכירות אפקטיביות, הצבת יעדים, פ.ע., נהלי עבודה וכו'
בקרה על היקף המכירות והגעה ליעדים
איתור ופנייה לקהל לקוחות חדש
ניהול תקשרות שיווקית- ניהול עמודי פייסבוק ואינסטגרם, ניהול קמפיינים שיווקיים וניהול פלטפורמות תקשורות שונות
הפקת אירועי השקה
פיתוח רעיונות שיווקיים ועסקיים מול קהל לקוחת קיים
אחריות ניהולית על בית הספר למקצועות היופי- שימור תלמידים, ניהול התקדמות מול המורים, ניהול ישיר על מי שאחראי על המכירות והטיפול בלידים