דרושים מכללת אפקה

אחזקה שוטפת של בנייני המכללה
אבחון ואתור תקלות.
הקמת אירועים וכנסים ועוד.

אחריות תפעולית של מגוון נושאים במנהל האקדמי
הפקה ובניית דוחות ושאילתות אל מול מערכות המידע (גלבוע וEXCEL)
מתן שירות לסגל המרצים, הסגל המנהלי, סטודנטים ואגודת הסטודנטים
עבודה מול מגוון ממשקים במכללה

אחריות לתפעול ערוצי תקשורת פנים ארגונית מול קהל הסטודנטים.ות לצורך העברת מסרים והנעה לפעולה.
אחריות על התוכן בפלטפורמות הדיגיטליות המשמשות להעברת מידע, בדגש על פורטל פנים ארגוני.
כתיבת תוכן מגוון בהתאם לצרכים, דרישות ויוזמות ויכולת הצגה וסקירה של נושא בכתב ובע"פ.
תרגום צרכים ארגוניים לפעולות שיווקיות בהתאמה לקהל היעד.
עבודה מול ממשקים מרובים ומחלקות שונות בארגון.

- ניהול טכני ולוגיסטי של המעבדות המכאניות במכללה.
- אחריות על תקינות וזמינות המעבדות המכאניות לצורכי הלימודים כולל ציוד, מכשירי מדידה, תשתיות, מחשבים, ריהוט ואביזרי עזר.
- תחזוקה של הציוד הייעודי במעבדות המכאניות באמצעים עצמיים ו/או באמצעות גורמי חוץ בהתאם לנוהל תחזוקה ולפי הצורך.
- הכנת נהלים והוראות שימוש בציוד המעבדות, הפצתם ואכיפתם בכל הנוגע לשימוש במעבדות המכאניות ובציודן.
- תמיכה וסיוע לסגל האקדמי והסטודנטים למטרות פרויקטים, פיתוח, מחקר ומתן שירותים לתעשיה.

* ניהול פרויקטים שיווקיים לפי צרכי המדור והוצאתם לפועל
* ניהול הטראפיק וניתוב יומי לטיפול בבריפים בין היחידות השונות לבין הסטודיו ומנהל המדור.
* ניהול ארכיון זהות מותגית ותוצרי הפרסום 
* ניהול והפקת דוחות וניתוח ביצועים ממערכת הבריפים
* תקציב הפרסום- ריכוז צרכים במערכת הכספים פריורטי
* עבודה מול ספקים דפוס ומוצרי קד"מ

בניית קשרים וניהולם מול מגוון ארגונים ומעסיקים בתעשייה כולל:
- איתור ופרסום של מגוון משרות כולל פנייה יזומה למעסיקים לקבלת תיאורי תפקיד למשרות פנויות
- ניהול מאגר של מגוון משרות למקצועות ההנדסה השונים וניהול רשומות תפוצה של מעסיקים.
- העברת קו"ח של בוגרי אפקה וסטודנטים לארגונים מובילים בתעשייה
- ביצועי מיונים של מועמדים שהגישו קו"ח למשרות הנמצאות במדור
- מעקב אחר סטטוס משרות וסטטוס פונים
מתן מענה לפניות בוגרים וסטודנטים לסיוע בניהול קריירה והשתלבות בעולם התעסוקה.
הפקה של ירידי תעסוקה
ביצוע הדרכות לבוגרים וסטודנטים על עולם התעסוקה כולל מתן הרצאות, הפקת אירועים וסדנאות
ההכנת דוחות וניתוח המידע

בניית קשרים וניהולם מול מגוון ארגונים ומעסיקים בתעשייה כולל:
איתור ופרסום של מגוון משרות
ניהול מאגר של מגוון משרות למקצועות ההנדסה השונים וניהול רשומות תפוצה של מעסיקים
העברת קו"ח של בוגרי אפקה וסטודנטים לארגונים מובילים בתעשייה
ביצועי מיונים של מועמדים שהגישו קו"ח למשרות הנמצאות במדור
מעקב אחר סטטוס משרות וסטטוס פונים
מתן מענה לפניות בוגרים וסטודנטים
הפקת אירועים, הרצאות, סדנאות וירידי תעסוקה
ביצוע הדרכות לבוגרים וסטודנטים
הכנת דוחות וניתוח המידע

הקמת דרישות רכש
ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה 
הכנת דוחות שוטפים על פעילות המחלקה
בדיקה ואישור חשבוניות
גריעת ציוד
התקשרות תפעולית מול חברות הניקיון והשמירה
ניהול מלאי של ציוד משרדי
חלוקת ציוד משרדי וכיבוד

דרוש.ה אחראי.ת פרויקטים במערכות מידע