דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
ניהול משרד והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), כולל שירותי מזכירות למנהל אגף החינוך.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של המנהלים באגף עפ"י צורך ודרישת האגף.
רישום, ניהול, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום במועצה ומחוצה לה.
עזרה בטיפול בנושאי החינוך המיוחד עפ"י הצורך.
ליווי מעקב ובקרה של מערך ההיסעים לתלמידים עפ"י הצורך.
עבודה עם קהל.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל אגף החינוך.
תנאי העסקה: היקף משרה 100%, בדירוג מנהלי מתח דרגות 7-9.
תאריך הגשת המועמדות: 25.5.24 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד יתרון.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
אמינות ולויאליות.
יכולת עבודה בצוות ועמידה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
