התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות.
- הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות.
- סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים.
- תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות.
- מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services.
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
דרישות:
- השכלה אקדמית חובה (תואר שני - יתרון).
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
- שליטה מלאה ביישומי office חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
