דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
היקף משרה 100%
תחומי אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף החינוך לרבות שרותי משרד וניהול
יומן האגף.
מענה לתושבים.
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות.
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון.
מענה לתושבים.
ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף חינוך).
עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
ניהול, רישום, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
טיפול באגרות חוץ.
סיוע בשיבוצי החלפות במסגרות החינוך.
טיפול בקולות קוראים מול אחראית תחום.
טיפול ועבודה מול מערכות של משרד החינוך.
מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים
במועצה.
כינוס וועדות.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום במועצה ומחוצה לה.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.6.24 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה 12 שנות לימוד, תואר ראשון יתרון.
ניסיון מקצועי ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ומשרדית, לרבות עבודה מול קהל.
עברית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנת ה OFFICE, ניסיון בעבודה עם גיליונות
power point ומצגות excel.
עבודה בשעות אחר הצהרים יום בשבוע.
יכולת טיפול במשימות מרובות תוך קביעת סדרי עדיפויות. כישורים נדרשים
יחסי אנוש מעולים.
יוזמה ויכולת מציאת פתרונות "ראש גדול".
יכולת למידה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
אמינות ואחריות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
