דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ת"א אדמ'

הקמת הסכמים חדשים, קליטת חשבוניות
הפקת קבלות, ביצוע זיכויים.
עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

ניהול צוות של הנהלת חשבונות בתחום הלקוחות והגבייה. סך הכל ניהול של 6 עובדים.
בקרה שוטפת, ביצוע חניכה וחפיפה, מתן מענה לבעיות מקצועיות וכן אישיות.
טיפול בלקוחות מורכבים, השתתפות בישיבות. עבודה מול סמנכ"לים.

-תמיכה והנעת של תהליכים פנים ארגוניים
-ליווי וניהול של תהליכים פיננסים
-העלאות והתאמות כספים, תשלומים וזיכויים,
-ביצוע בקרות למחלקות השונות והפקת דוחות.

- סגירת הסכמים עם סכונים והנעתם למכירה
- ניהול מכירות ובקרה שוטפת
- הוצאת דוחות מכירה שוטפים
- פגישות שוטפות עם סוכנים בשטח
- ליווי סוכנים לפגישות עם לקוחות קצה

הזדמנות מעולה, להיכנס לעולם הפינטק, לחברה צעירה שנמצאת בצמיחה מתמדת!
תנאים מעולים למתאימ/ה!

תיאור התפקיד:

ניהול, תחזוקה ובקרת הסכמים מול נותני שירותים רפואיים
התחשבנות, בקרה כמותית וכספית
ריכוז נתונים ממקורות שונים ועיבודם, הבנה וניתוח של נתונים רבים
ביצוע פרויקטים בנושאים ייחודיים
-------
*תנאים מעולים למתאימים!!!*
-------
תחילת העבודה מיידי
העבודה בתל אביב, סמוך לשכונת נווה צדק
רק פניות מתאימות ייענו

-אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים (קופות חולים, חברות ביטוח וכו')
-קשר עם מרפאות בית החולים
-בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב
-הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים
-מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים
-מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות

-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
-תאומי פגישות.
-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.
-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה
קבלת אורחים ומענה פרונטלי
שירותי הדפסה
ניהול מעקבים ותזכורות שונות
טיפול וניתוב דואר נכנס ויוצא
תיוק מסמכים וניהול תיקיות
קבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורך
ביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/ת
הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים
***א-ה 7:30-15:45***

*עבודה במרכז התפעול שמונה כ-50 עובדות/ים.
*ישיבה בעמדת עבודה ב"open space" גדול, העובדים מחולקים לצוותים לפי סוגי הביטוחים השונים.
*טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה לחברה באופן פיזי או ממוחשב (מסמכי תביעות ביטוח).
*הקלדות-הזנת נתונים למחשב, הכנת המסמך לסריקה, עבודה תפעולית עם כמויות גדולות מאוד של ניירת.
*הכרת עשרות סוגי מסמכים שונים וטיפול בהתאם.

משרה מלאה, 8.5 שעות בימים ראשון-רביעי, 8 שעות ביום חמישי.
שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30

- ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון
-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.
-הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות
-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.
-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים