מאת: בתיה וייסמן
רבות מדובר על הקשיים שבצליחת ראיון העבודה. עם זאת, ברוב הפעמים מיוחסים קשיים אלו למחפשי העבודה. אך מה עם המראיינים? האם אין להם קשיים משלהם במעמד רגיש זה?
להגיע מוכנים לראיון העבודה: הכרחי גם למראיינים
אל תצאו לראיון עבודה לא מוכנים
ראיון עבודה הוא סיטואציה לא פשוטה, בה המראיין אמור לחשוף הן את היכולות האמיתיות של המועמד והן את נקודות התורפה שלו, ותוך כדי לשמור על התנהלות מקצועית ומכבדת. אך אף אחד לא נולד מראיין מקצועי, ולעתים מגייס חסר ניסיון, ו/או העושה זאת כמשימה נלווית לתפקידו – מראיין ללא הכנה מוקדמת וללא מודעות לחשיבות שלה. התוצאה: ראיון עבודה ש"הולך לאיבוד", מבזבז זמן למגייס ולמועמד ולעתים אף עלול לגרור אחריו גיוס לא מוצלח.
הנה ארבעה טיפים חשובים שיסייעו לכם להתכונן לראיון העבודה ולהפיק ממנו את המיטב:
1. הגדירו היטב את התפקיד
לפני שניגש לראיון עצמו, חשוב מאוד שנבין בדיוק מהן דרישות התפקיד – הפורמאליות והלא פורמאליות. כך נוכל לסנן מראש מועמדים פחות מתאימים, וגם נדע לתאר למועמד את התפקיד במעמד הראיון. חשבו:
- מהן הדרישות הבסיסיות לתפקיד - ומהן דרישות הבונוס?
- עם איזה גורמים הוא יבוא במגע (ספקים, לקוחות, קולגות)?
- מהן נקודות הקושי בתפקיד – ומהם דווקא היתרונות?
- איזו אוריינטציה חייב להביא איתו העובד האידיאלי?
2. עיברו על קורות החיים - והוציאו מהם השערות
קורות החיים של המועמד הם ההצצה הראשונה שלכם לעולמו של המועמד, וחשוב שתשתמשו בהם להבנה של המועמד. למשל:
- האם הוא שומר על רציפות ויציבות בעבודה?
- האם הוא שינה תחום באופן קיצוני? אם כן, מדוע?
- באילו תחומים התמחה במסגרת התואר?
עם זאת ובאותה נשימה, חשוב להשאיר את כל הסטיגמות מחוץ לחדר ולתת ליכולותיו של המועמד לדבר בזכות עצמן.
3. הכינו רשימת שאלות רלוונטיות
עברתם על קורות החיים ויש לכם מחשבות, תהיות ושאלות? מצוין. מומלץ לרשום על המסמך שאלות ממוקדות (הן מקורות החיים והן כלליות), כדי לבדוק אותן מול המועמד במהלך הראיון. גם אם שאלתם חלק מהן במעמד הראיון הטלפוני והן חשובות במיוחד - חזרו ושאלו אותן שוב כדי להיות בטוחים. אל תשכחו להכניס איתכם את קובץ קורות החיים + השאלות לחדר הראיון.
4. דאגו לתנאים חיצוניים ראויים
כדי שהראיון יזרום על מי מנוחות, חשוב שתנאי הסביבה יהיו אופטימאליים. וודאו שהיומן שלכם פנוי (לפחות לשעה). שריינו חדר בו לא יפריעו לכם ובנוסף, וודאו כי יש בחדר מספר כיסאות בהתאם למספר המשתתפים וכי יוצע למועמד כיבוד. וממש כמו בקולנוע - אל תשכחו לכבות או להשתיק את הטלפון הנייד שלכם.
חשוב לא פחות: לקחת נשימה עמוקה ולהכין את עצמכם למעמד, תוך התמקדות במטרה הסופית שלכם - והדרך שלכם להשגתה.
רוצים להישאר מעודכנים? הצטרפו לקהילת מנהלי הגיוס שלנו בלינקדאין