מאת ליליה פאוקר, מומחית מיון עובדים
איך הופכים את הגיוס לתהליך מוצלח, יעיל, מהיר וממוקד? קודם כל, נמנעים מכשלים בגיוס. אם מדובר בצרה שחוזרת על עצמה, זה הזמן לבחון את עצמכם: האם מישהו מהטיפוסים האלה נשמע לכם מוכר?
1. המגייס שמחפש גיבורי על
נוסח מודעת דרושים לאיש מכירות שפורסמה אצלנו:
"יכולת ריבוי משימות, עמידה בלחץ, אדיבות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות, כישורי ארגון וניהול, ראייה רחבה, הקפדה ודיוק, אוריינטציה מכירתית ושירותיות"
אם מודעת הדרושים שלכם מנוסחת באופן דומה, יכול להיות שאתם מחפשים עובד שהוא יצור כלאיים של כמה גיבורי על. לפני שאתם מתעקשים שזה מה שאתם באמת צריכים, ענו על 3 שאלות:
1. יש עובד כזה בכלל?
2. נניח שמצאתם עובד כזה: אתם מסוגלים לתגמל אותו בשכר שהוא מצפה לו?
3. נניח ששפר מזלכם, הצלחתם לגייס, והסכמתם על התנאים: כמה זמן לקח לכם למצוא את איש החלומות? בזמן הזה - איך מולאה הפונקציה שלו בפועל? מי שילם את המחיר הכלכלי או התפעולי?
מה עושים? המדריך לוויתור על חלומות:
-
הגדירו את הדרישות החיוניות באמת למילוי התפקיד – והצמדו אליהן
אם צריך – התייעצו עם גורמים אחרים בחברה, שמכירים את התפקיד בפרט ואת צרכי העסק בכלל.
-
אל תשכחו את דרישות הבונוס – אך אל תעכבו את הגיוס בעטיין
התכונות והכישורים שאתם חולמים עליהם מעידים על החזון שלכם. לכן, אם תצליחו למצוא את זה – מה טוב. אבל אם לא – הפסיקו לחלום, והתחילו לעבוד. אז העובד החדש קצת פחות ממושלם? נו, מה לעשות.
2. המגייס הספקן בנכונות הגיוס
לגייס לאט, לפטר מהר – זה המאפיין של המגייס שכל כך חושש מטעויות, עד כדי אינספור ראיונות עבודה, מבחני אישיות ולקינוח: בניית מגדלים מקוביות לגו. אחרי כל אלה, המגייס הספקן עדיין לא משוכנע, ממשיך לבדוק את ההחלטה, וממהר לחזור בו – ולפטר.
מה עושים?
-
השתמשו ברשימת הדרישות החיוניות לתפקיד שהגדרתם ובחנו האם העובד עומד בהם
אם הוא עומד בהם ואתם עדיין לא מרוצים, אולי הבעיה היא בהגדרת התפקיד, או בפרופיל שבחרתם. אם הוא לא עומד בהן – בדקו למה: האם לא הערכתם נכונה את העובד בתהליך המיון? האם ויתרתם על חלק מן הדרישות מטעמים לא רלוונטיים?
3. המגייס שמחפש את עצמו
אם אתם מחפשים כל הזמן שכפול של עצמכם, יכול להיות שגם אתם ממלאים את החברה או העסק באנשים מאוד דומים זה לזה ודומים לכם. התוצאה: ארגון מתאפיין חד גוניות וחוסר מעוף.
מה עושים?
-
קודם כל - לא מגייסים מהבטן
חזרו שוב לרשימת הדרישות שהגדרתם והצמדו אליה.
-
חפשו את החתיכה החסרה: עובדים שישלימו אתכם או את העובדים בצוות
אם אתה מקפיד בפרטים אך נוטה לאחר במועדים – חפש עובד שמקפיד לעמוד בזמנים; אם את מנהלת מצויינת, אך האנגלית שלך פחות רהוטה – אתרי לך מקצוען באנגלית.
4. המגייס הנוסטלגי והעובד המיתולוגי
עזב אתכם עובד שמילא את תפקידו לתפארת ועתה עליכם לגייס עובד חדש, שיכנס לנעליו הגדולות של העובד המיתולוגי. איך מפסיקים את סינדרום "מחזיר אהבות קודמות" ומנקים את תהליך הגיוס מקיבעונות?
-
מנפו את העזיבה של העובד המיתולוגי לצמיחה ופיתוח של התפקיד החדש
לעתים כדאי לשנות את התפקיד באופן שיגשים את המטרות המשתנות של הארגון.
-
חשבו: למה העובד המיתולוגי עזב?
האם יש משהו בתפקיד שלא עבד נכון? תחומי אחריות רחבים מדי או צרים מדי? שעות עבודה בלתי הגיוניות? למדו מהמסקנות והגדירו מחדש את המשרה.
רוצים להשאר מעודכנים? הצטרפו לקהילת המגייסים של AllJobs בלינקדאין!
שירותי מיון והשמה מבוצעים ע"י "AllJobs Match"