בשלב מיון קורות החיים אתם אמורים להחליט עם אילו מועמדים מבין כל אלו ששלחו לכם קורות חיים, אתם רוצים להמשיך לשלב הבא של הריאיון הטלפוני. קחו בחשבון, שרק 10 עד 20 אחוזים מבין קורות החיים שתקבלו, יהיו באמת רלוונטיים עבורכם. אז איך עושים את מיון קורות החיים בצורה נכונה? הנה כמה טיפים מצוות הגיוס שלנו.
מה הדבר הראשון שאת מסתכלת עליו בקורות חיים של מועמד?
ההסתכלות על קו''ח תמיד בכפוף לדרישות המשרה הקריטיות אליה מגייסים. אם מה שחשוב זה הניסיון התעסוקתי - אז קודם כל מסתכלים בחלק הזה, אם מה שחשוב זו ההשכלה – אז מסתכלים בחלק של ההשכלה.
מהו סדר הקריאה שלך את המסמך?
מתחילים מהדברים שמוגדרים כדרישות חובה במשרה, ברגע שמצאתי את המידע הרלוונטי אפשר להמשיך הלאה ולקרוא את כל המסמך.
מה לדעתך החלק הכי חשוב במסמך?
לרוב מדובר בניסיון התעסוקתי של המועמד.
האם את צוברת כמות של קורות חיים ועוברת על כולם יחד או כל פעם שמגיע מסמך?
התשובה - תלוי בדחיפות הגיוס, והתחרות שיש על המועמדים באותו תחום. ככל שהמשרה היא בתחום תחרותי או שמדובר בגיוס דחוף – מטפלים בצורה פרטנית בכל קו''ח שמגיעים. אחרת - מקצים זמן כל יומיים לפחות לעבור על קו''ח שהצטברו עד כאן. בשום אופן לא צוברת כמות קורות חיים יותר מיומיים.
על כמה קורות חיים בממוצע את עוברת לכל תפקיד?
תלוי בתפקיד. זה יכול לנוע מכמה עשרות עד כמה מאות לתפקיד.
כמה אחוז מקורות החיים שאת עוברת עליהם לתפקיד מסוים באמת מתאימים לתפקיד?
בדרך כלל בין 10% ל20% יהיו רלוונטיים לשלב הבא של ראיון טלפוני.
מה הטיפים הכי טובים שלך למיון קורות חיים?
- להכיר היטב את הגדרת התפקיד ולדעת מה אתם מחפשים בקורות החיים.
- לארגן את העבודה ולהקצות זמן ביומן לטיפול במיון קורות החיים.
- לעבוד בצורה מסודרת ולחלק את קורות החיים לכאלה שחוזרים אליהם מיידית, לא מתאימים, ומועמדים שיש ספק לגביהם ולא יהיו בעדיפות ראשונה.
- לגלות גמישות ולא למהר לפסול על סמך קורות חיים - לא תמיד מחפשי העבודה יודעים לכתוב קו''ח בצורה אופטימלית, לא תמיד הם ישתמשו באותן מילות מפתח שאנחנו כמגייסים מחפשים אותן, תמיד עדיף להרים טלפון להמשיך לבדוק התאמה מאשר להסתכן בלאבד מועמד טוב.
תוך כמה זמן את יודעת אם מועמד רלוונטי לתפקיד או לא?
15-20 שניות.
כמה זמן את משקיעה בממוצע בקריאת קורות חיים?
מועמדים מתאימים כדקה, מועמדים לא מתאימים 15-20 שניות.
הדבר הכי מצחיק/מוזר שנתקלת בו בקורות חיים?
פירוט פרטים לא רלוונטיים כמו שמות ההורים והאחים או שם גן הילדים שלמדו בו, קורות חיים בלי פרטי קשר לחזרה, פירוט כנה מדי של סיבות עזיבה - כגון לא הסתדרתי עם הבוס.
למה עדיף שמישהו מקצועי מתחום הגיוס יעבור על קורות החיים וימיין אותם?
אם נדמה את תהליך הגיוס לבניין, הרי שמיון קורות חיים זו התשתית של אותו בניין ולכן מאוד חשובה המקצועיות בטיפול בקורות החיים כדי לא לפספס מועמדים שיכלו להתאים מצד אחד, ולא לבזבז זמן בתהליכים מתקדמים יותר עם מועמדים פחות רלוונטיים.
מה הקושי העיקרי שמגייסים מספרים עליו בתהליך מיון קורות החיים?
העומס וההתמודדות עם קורות חיים לא רלוונטיים – שהם הרוב.
לטיפים נוספים של ליליה למיון קורות חיים - צפו בסרטון >>
מה הדבר הראשון שאת מסתכלת עליו בקורות חיים של מועמד?
זה תלוי מה הדרישות היותר מהותית של הלקוח - האם חשוב לו קודם כל השכלה? האם חשוב לו שנות ניסיון? האם חשוב לו מאיזה חברה המועמד מגיע?
מהו סדר הקריאה שלך את המסמך?
פרטים אישים ובעיקר מתמקדת בניסיון התעסוקתי של המועמד.
מה לדעתך החלק הכי חשוב במסמך?
הכי חשוב זה הניסיון התעסוקתי האחרון – שיהיה כתוב בצורה מפורטת ומדויקת.
האם את צוברת כמות של קורות חיים ועוברת על כולם יחד או כל פעם שמגיע מסמך?
כל פעם שמגיע מסמך ישר פותחת ועוברת.
על כמה קורות חיים בממוצע את עוברת לכל תפקיד?
מאות.
כמה אחוז מקורות החיים שאת עוברת עליהם לתפקיד מסוים באמת מתאימים לתפקיד?
לדוגמא מתוך 30 קורות חיים סביב 3-4 קורות חיים.
מה הטיפים הכי טובים שלך למיון קורות חיים?
- להיות פרקטי במיון ובתהליך הזיהוי האם קורות חיים מתאימים לך או לא, אם לא מתאים- לא להתעכב על המועמד.
- אם יש קורות חיים של מועמד שאתה מתעכב עליו כי יש ספק לגביו - להיות בגישה שאם יש ספק אין ספק ולהרים טלפון למועמד.
- לוודא שבניסיון התעסוקתי יש רציפות תעסוקתית תקינה ורלוונטית.
- להיות מוכוון לדרישות המשרה ולחפש את אותם דרישות בתוך הקורות חיים.
כמה זמן את משקיעה בממוצע בקריאת קורות חיים?
סביב דקה – שתיים לכל קורות חיים שמגיעים.
למה עדיף שמישהו מקצועי מתחום הגיוס יעבור על קורות החיים וימיין אותם?
כי יש לו יכולת לעבור על קורות החיים בצורה מהירה ואפקטיבית ומקצועית ויכולת סינון מהירה.
מה הקושי העיקרי שמגייסים מספרים עליו בתהליך מיון קורות החיים?
שמקבלים ריבוי קורות חיים לא רלוונטיים – זה קצת מתיש.
מה הדבר הראשון שאת מסתכלת עליו בקורות חיים של מועמד?
מקום מגורים ואז ניסיון רלוונטי לתפקיד שאני מגייסת אליו.
מה לדעתך החלק הכי חשוב במסמך?
כל המסמך חשוב, אבל הניסיון התעסוקתי האחרון הכי חשוב.
על כמה קורות חיים בממוצע את עוברת לכל תפקיד?
תלוי תפקיד אבל בממוצע 400-500. יש הרבה שלא רלוונטיים.
כמה אחוז מקורות החיים שאת עוברת עליהם לתפקיד מסוים באמת מתאימים לתפקיד?
כ-10% מקסימום.
מה הטיפים הכי טובים שלך למיון קורות חיים?
- תן למישהו מנוסה לעבור ולמיין עבורך את קורות החיים בהתאם לצורך שלך. לפחות בשלב הראשוני.
- אני גם ממליצה לתת למישהו לעשות עבורך מיון טלפוני ראשוני ואז תקבל רק את מה שרלוונטי למה שאתה מחפש.
תוך כמה זמן את יודעת אם מועמד רלוונטי לתפקיד או לא?
חצי דקה.
הדבר הכי מצחיק/מוזר שנתקלת בו בקורות חיים?
מועמד שכתב שהוא מתנגד חסונים.
למה עדיף שמישהו מקצועי מתחום הגיוס יעבור על קורות החיים וימיין אותם?
זה מקצר ומייעל את זמן הגיוס. יש הרבה קורות חיים לא רלוונטיים וזה לוקח זמן.